Внедрение в Московском авиационном институте (Национальный исследовательский университет) ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Описание

Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) – МАИ основан в 1930 году с целью обеспечения подготовки высококвалифицированных кадров для авиационной промышленности страны. МАИ готовит проектировщиков и конструкторов широкого профиля для предприятий авиационной, ракетно-космической и оборонной промышленности. В 2009 году МАИ стал одним из 12 вузов страны, победивших в конкурсном отборе программ развития университетов, которым Правительство Российской Федерации присвоило категорию «Национальный исследовательский университет». В настоящее время в МАИ на 9 факультетах, в 4 институтах и 4 филиалах обучается свыше 20 000 студентов. Общий план приема студентов, обучающихся на бюджетной основе, в 2010 году составил 2633 человека.

МАИ провел автоматизацию работы отдела кадров, отдела труда и зарплаты управления экономики и финансов, учебного отдела, НИЧ и расчетного отдела бухгалтерии на базе программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». В результате внедрения система учета стала более прозрачной, отчетность в фонды формируется автоматически.
Решение о внедрении новой системы для расчета зарплаты и кадрового учета было принято руководством МАИ в связи с необходимостью обеспечить совместную работу нескольких отделов вуза. Была выбрана программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», поскольку она оперативно обновляется с изменением законодательства и обеспечивает необходимую производительность для ведения расчета зарплаты и кадрового учета 7 тысяч сотрудников головного вуза и филиалов МАИ.
Партнером по внедрению был выбран Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), с которым МАИ сотрудничает с 2006 года. В настоящее время система запущена в промышленную эксплуатацию, в ней работают 30 сотрудников вуза.
По инициативе руководства МАИ специалистами компании БИТ проведен консалтинг по оптимизации кадрового документооборота и создан регламент взаимодействия отделов вуза при работе с системой. Это позволило обеспечить однократный ввод данных, исключить пользовательские ошибки. Если раньше одни и те же первичные данные вводились несколькими отделами, то теперь информация вводится единожды и доступна всем работающим с ней сотрудникам. Соответствующим образом настроены интерфейсы и права доступа пользователей.
Научно-исследовательская часть (НИЧ) вуза одновременно ведет около 100 научных тем, постоянно происходит закрытие тем и открытие новых. Автоматизированная система позволила НИЧ оперативно получать полную аналитику по учету средств в разрезе научных тем: о начислении зарплат, отпускных выплат, страховых взносов. Налоги распределяются по темам пропорционально начисленной зарплате. Автоматизировано получение расчетным отделом информации о новых и закрытых темах, зарегистрированных НИЧ. Это позволило в несколько раз ускорить обмен информацией.
Автоматизирована выгрузка информации по начисленной зарплате в бухгалтерскую базу.

Отзыв клиента

Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) провел автоматизацию работы отдела кадров, отдела труда и зарплаты управления экономики и финансов, учебного отдела, НИЧ и расчетного отдела бухгалтерии на базе программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». В результате внедрения система учета стала более прозрачной, отчетность в фонды формируется автоматически.
Решение о внедрении новой системы для расчета зарплаты и кадрового учета было принято руководством МАИ в связи с необходимостью обеспечить совместную работу нескольких отделов вуза. Была выбрана программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», поскольку она оперативно обновляется с изменением законодательства и обеспечивает необходимую производительность для ведения расчета зарплаты и кадрового учета 7 тысяч сотрудников головного вуза и филиалов МАИ.
Партнером по внедрению был выбран Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), с которым МАИ сотрудничает с 2006 года. В настоящее время система запущена в промышленную эксплуатацию, в ней работают 30 сотрудников вуза.
Переход на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволил нам по-новому взглянуть на процессы, связанные с расчетом зарплаты и кадровым учетом. В результате мы смогли более эффективно контролировать расчет зарплаты и налогов, подготовку сводной отчетности и оперативно вносить корректировки. Теперь не нужно делать запрос на получение информации и ждать его обработки – любые данные можно получить самостоятельно за минуту. Автоматизирован обмен информацией по учету зарплаты в разрезе научных тем. Система стала более прозрачной, отчетность в фонды формируется автоматически, без участия программиста.
Мы сотрудничаем с Экспертным центром по работе с учебными заведениями БИТ уже более 5 лет. За это время он зарекомендовал себя как надежный партнер, которому можно доверять. Планируем новые совместные проекты.