Автоматизация оперативного учета в компании ООО "ВТРИПМИ" на базе ПП "1C:Предприятие 8. Турагентство"

ООО "ВТРИПМИ"
Москва, Август 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Бухгалтерский учет
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты

Описание

ООО "ВТРИПМИ" - туристическое агентство, предоставляющее не стандартные туристические маршруты.
Специалисты "1С-Архитектора бизнеса" автоматизировали деятельность ООО "ВТРИПМИ" с помощью программного продукта "1С:Турагентство 8".

"1C:Предприятие 8. Турагентство" предназначен для автоматизации управленческого учета в небольших туристических компаниях. Продукт позволяет оформлять заявки на различные виды туров с автоматическим формированием печатных форм договоров, путевок и других первичных документов; отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами с детализацией до заявки; формировать управленческие отчеты по структуре денежных средств и отчет о финансовых результатах.

Основные функциональные возможности программы:

- Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
- Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
- Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
- Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
- Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
- Реализация основных функций CRM-системы: при необходимости в программе можно вести учет всех контактов с туристами и туроператорами, отправлять E-mail и SMS непосредственно из программы с фиксацией всех контактов;
- Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства ("Отчет о структуре денежных средств") и рентабельность бизнеса ("Отчет о финансовом результате");
- Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" системы программ "1С:Предприятие 8".

Специалисты компании "1С-Архитектор бизнеса" провели демонстрацию возможностей программного продукта, установку программного обеспечения и начальное обучение пользователей работе в системе учета.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы.