Комплексная автоматизация управления и учета на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО "Геркулес-Сибирь"

Отзыв клиента

ООО "Геркулес-Сибирь"
Новосибирск, Март 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление складскими запасами
  • Учет основных средств, расчет амортизации

Описание

Автоматизирован управленческий и регламентированный учет на базе современного программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО "Геркулес-Сибирь".

«1С:Управление производственным предприятием 8» - это комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
• дирекцию и планово-экономический отдел, отдел стратегического развития;
• производственные цеха и производственно-диспетчерский отдел;
• отделы главного конструктора, технолога, механика, отдел материально-технического обеспечения;
• отдел сбыта и отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров и отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел.

В ходе внедрения программного продукта, специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
• Установка программы
• Первоначальная настройка программы
• Перенос справочников и остатков из старой программы
• Обучение и консультирование пользователей
• Доработка программы под специфику компании

В ходе внедрения программного продукта были внедрены подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление денежными средствами
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Управление продажами
- 1С-Совместное решение: "1С:Управление автотранспортом 8"

В ходе опытной эксплуатации в программу были введены все хозяйственные операции и сформирована вся необходимая отчетность.
В результате Заказчик получил современную и надежную систему, которая позволила повысить эффективность работы на каждом рабочем месте за счет автоматизации всех операций по учету и автоматического формирования необходимой отчетности.
Внедренная система позволила модернизировать систему учета, сократить сроки подготовки отчетности, вести учет в единой информационной базе, получать актуальную, достоверную информацию для подготовки регламентированной отчетности.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» осуществляют сопровождение, консультирование, актуализацию (обновление) и дальнейшее развитие внедренной системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Автоматизировано 30 рабочих мест.
Численность сотрудников: 280 человек.

Отзыв клиента

Отзыв клиента о выполнении проекта комплексной автоматизация бухгалтерского учета на базе программ «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8»
Заказчик: ООО «Геркулес-Сибирь»
Исполнитель: ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт»

Завод «ГЕРКУЛЕС-СИБИРЬ» был создан в 1997 году. В разработке оригинальных технологий производства приняли участие лучшие новосибирские строители и специалисты в области строительной химии. Благодаря их профессионализму завод был признан ведущим сибирским производителем высококачественных строительных материалов. Сегодня «ГЕРКУЛЕС-СИБИРЬ» предлагает самый большой выбор передовых строительных материалов: строительные клеи различного назначения, расшивочные смеси широкой цветовой гаммы, штукатурные смеси, шпатлёвки специальные и уникальные, гидроизолирующие цементные смеси, наливные полы на минеральной основе.

В период с ноября 2010 года по март 2011 года нашей компанией совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» был осуществлён проект комплексной автоматизации бухгалтерского учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8».

Возможности предыдущей системы учета не соответствовали динамике развития и не обладали точной и полной информацией для ведения бизнеса. В связи с этим было принято решение «модернизировать» имеющуюся учетную систему путем разработки и внедрения новой, отвечающей всем современным требованиям и задачам руководства.

В качестве партнера по внедрению мы выбрали Внедренческий центр «ИнфоСофт», и не случайно. Из рекомендаций мы узнали, что ВЦ «ИнфоСофт» обладает достаточным опытом и квалификацией для выполнения проекта комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Перед началом проекта ВЦ «ИнфоСофт» совместно с нашими специалистами провел экспресс-обследование. Полученные результаты, а также требования к системе, предъявляемые руководством, подвели к выбору учетной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8».

Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» рассказали нам о преимуществах этих программ перед другими учетными системами, а именно:
• Распространенность продуктов, а значит и возможность использования опыта других компаний;
• Широкий выбор партнёров по внедрению и последующей поддержке решения;
• Наличие множества подсистем учета, необходимых как для текущих потребностей бизнеса, так и для активного развития.

После экспресс-обследования совместно со специалистами ВЦ «ИнфоСофт» были сформулированы цели проекта автоматизации, требования к новой системе и план работ. Целями проекта стали:
• Создание единого информационного пространства для всех пользователей;
• Осуществление перехода бухгалтерского учета компании на платформу «1С:Предприятие 8»;
• Исключение двойного ввода данных в систему пользователями;
• Совершенствование системы управления автотранспортом предприятия;
• Обеспечение базиса для дальнейшего развития системы управления предприятием.

В ходе внедрения специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Установка программ
• Первоначальная настройка программ
• Перенос справочников и остатков из старой программы
• Обучение и консультирование пользователей
• Запуск систем в эксплуатацию
Стоит отметить, что грамотно подобранные программные продукты «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8» были внедрены без существенных доработок. В свою очередь, это не вызвало дополнительных денежных вложений.

Программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» был запущен в следующих подразделениях:
• Бухгалтерия
• Отдел продаж
• Склад
• Отдел снабжения
• Производство

В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление денежными средствами;
• Учет основных средств;
• Учет производством;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

Программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8» в свою очередь был запущен в подразделениях:
• Отдел продаж
• Склад
• Транспортный отдел

Также в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8»:
• Подсистема учета ГСМ;
• Подсистема складского учета;
• Подсистема учета работы водителей.

В результате внедрения информационной системы цели, стоящие перед проектом, были достигнуты, а именно:
• Все подразделения компании теперь ведут учет и работу в единой информационной системе;
• Исключен двойной ввод данных в систему в части производственного учета:
o Фактические данные производственных операций вносятся работниками производства,
o Специалисты бухгалтерии выполняют только функции контроля и учета,
как результат, значительно снизилось количество ошибок
• Осуществлен перевод бухгалтерского учета компании на новую современную платформу «1С:Предприятие 8»;
• Открывшиеся благодаря новой информационной системе возможности для ведения оперативного анализа обеспечили пользователей широкой и развернутой информацией для принятия решений;
• За счет автоматизации бизнес-процессов транспортного отдела снижена трудоемкость выполняемых операций
• Создана основа для дальнейшего развития системы управления предприятием.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано:
• 30 рабочих мест на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»
• 6 рабочих мест на базе «1С:Управление автотранспортом 8».

Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Геркулес-Сибирь» готова рекомендовать ВЦ «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, с ВЦ «ИнфоСофт» планируется автоматизировать бизнес-процессы планирования и бюджетирования.