Автоматизация кадрового учета и учета процесса работы персонала в Агентстве труда и занятости населения Красноярского края с помощью программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Партнер: 1С:Первый Бит, Красноярск, Центральный офис

Агентство труда и занятости населения Красноярского края
Красноярск, Декабрь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 8

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" Красноярск была проведена автоматизация процессов учета в Агентстве труда и занятости населения Красноярского края, в частности, на базе программных решений 1С был автоматизирован регламентированный кадровый учет и учет работы персонала. Агентство проводит деятельность в рамках: обеспечения государственных гарантий прав граждан РФ на труд и защиту от безработицы; обеспечения развития отношений, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности; обеспечения предоставления дополнительного профессионального образования в краевых государственных образовательных учреждениях; обеспечения соблюдения законодательства о занятости населения на территории края.
В процессы кадрового учета в Агентстве была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии. Решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочее место пользователя, настройка программы под потребности Агентства, перенос данных из старой версии программного продукта и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Внедрение программного решения дало возможность рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда, отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации, вести кадровый учет и анализировать состав сотрудников, автоматизировать кадровое делопроизводство и управлять набором персонала.
Немаловажным фактором для деятельности учреждения является то, что в результате внедрения "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Агентстве теперь ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний учета заработной платы по источникам финансирования в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников на выполнение стандартных операций, и ведение кадрового учета учреждения стало полностью соответствующим требованиям действующего законодательства.