Внедрение программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» для автоматизации кадрового учета и учета работы персонала в Администрации Верхнеимбатского сельсовета Туруханского район
Администрация Верхнеимбатского сельсовета Туруханского района Красноярского края
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Описание
Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" Красноярск была проведена автоматизация процессов учета в Администрации Верхнеимбатского сельсовета Туруханского района Красноярского края, в частности, на базе программных решений 1С был автоматизирован регламентированный кадровый учет и учет работы персонала. Администрация является местным органом самоуправления на территории поселка.
В процессы кадрового учета в Администрации была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам. Внедрение программного решения дало возможность рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда, отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации, вести кадровый учет и анализировать состав сотрудников, автоматизировать кадровое делопроизводство и управлять набором персонала.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочее место пользователя, настройка программы под потребности администрации, перенос данных из старой версии программного продукта и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Внедрение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Внедрение программы обеспечивает: хранение личных данных о кандидатах, хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования, подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу. Специализированный инструмент "Набор кадров" предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ.
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников на выполнение стандартных операций. По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы Администрации Верхнеимбатского сельсовета Туруханского района, последние стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда.