Автоматизация кадрового учета и учета процесса работы персонала в ГУ «Красноярская лаборатория судебной экспертизы МЮ РФ» с помощью программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" Красноярск была проведена автоматизация процессов учета в государственном учреждении «Красноярская лаборатория судебной экспертизы МЮ РФ», в частности, на базе программных решений "1С" был автоматизирован регламентированный кадровый учет и учет работы персонала. Основной задачей лаборатории судебной экспертизы является производство судебных экспертиз и экспертных исследований по заданиям органов прокуратуры, судов, МВД, ФСБ, таможенных, налоговых органов, органов дознания, предварительного следствия, должностных лиц, наделённых правом назначения судебных экспертиз, а также по поручениям нотариусов, судебных приставов-исполнителей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Кроме того, лаборатория выполняет платные экспертизы, экспертные исследования по гражданским и арбитражным делам, а также по договорам с юридическими и физическими лицами.
В процессы кадрового учета лаборатории судебной экспертизы была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии. Решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочие места пользователей, настройка программы под потребности лаборатории, перенос данных из старой версии программного продукта и обучение сотрудников бухгалтерии работе в программе.
Внедрение программного решения дало возможность рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда, отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации, вести кадровый учет и анализировать состав сотрудников, автоматизировать кадровое делопроизводство и управлять набором персонала.
Немаловажным фактором для деятельности учреждения является то, что в результате внедрения "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Красноярской лаборатории судебной экспертизы теперь ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний учета заработной платы по источникам финансирования в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников на выполнение стандартных операций, и ведение кадрового учета учреждения стало полностью соответствующим требованиям действующего законодательства.