Внедрение автоматизированного кадрового учета и повышение эффективности работы с персоналом с помощью ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в КГБОУ НПО "Профессиональный лицей №43"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании БИТ была проведена автоматизация процессов учета кадровой политики в краевом государственном бюджетном образовательном учреждении начального профессионального образования «Профессиональный лицей №43». Лицей осуществляет подготовку специалистов начального профессионального образования. На базе программных решений 1С был автоматизирована кадровая работа лицея и учет работы персонала.
В процессы кадрового учета профессионального лицея была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Специалистами компании БИТ была проведена установка, настройка программы в соответствии с потребностями лицея, конфигурирование и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Результатом внедрения программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" стала возможность ведения штатного расписания лицея с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах, что является особенно актуальным для преподавательского состава образовательного учреждения. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе, представление штатного расписания в виде унифицированной формы. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из учреждения. На основании кадровых данных строится унифицированная форма, содержащая, в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников и преподавателей профессионального лицея. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам.
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников отдела кадров на выполнение стандартных операций.
По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы Профессионального лицея №43, последние стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда работников образования.