Автоматизация процессов кадрового учета и учета работы персонала в ККГУ «Институт муниципального развития» с помощью программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" БИТ Красноярск была проведена автоматизация процессов учета в красноярском краевом государственном бюджетном учреждении «Институт муниципального развития», в частности, на базе программных решений 1С был автоматизирован кадровый учет и учет работы персонала. ККГБУ «Институт муниципального развития» содействует эффективному осуществлению местного самоуправления в Красноярском крае и проведению реформы местного самоуправления в Красноярском крае. Учреждение оказывает консультационную и методическую помощь органам местного самоуправления Красноярского края по совершенствованию нормативной правовой базы муниципальных образований, а также по вопросам применения действующего законодательства.
В процессы кадрового учета в институте была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Внедрение программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволило в полном объеме реализовать исчисление денежного содержания гражданских служащих. Решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат. В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.
Так же в результате внедрения сотрудники суда получили возможность: рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда; отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации. Кроме того, реализована возможность работы с кадровым ресурсом, в частности "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Специалистами компании была проведена настройка программы в соответствии с потребностями заказчика и проведено обучение сотрудников института муниципального развития работе в программе.