Внедрение автоматизированного кадрового учета и повышение эффективности работы с персоналом с помощью ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГУ Комбинат «Сибирский» Росрезерва

Партнер: 1С:Первый Бит, Красноярск, Центральный офис

ФГУ Комбинат «Сибирский» Росрезерва
Красноярск, Декабрь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании БИТ была проведена автоматизация процессов учета кадровой политики в федеральном государственном учреждении Комбинат «Сибирский» Росрезерва. На базе программных решений "1С" был автоматизирована кадровая работа комбината, который осуществляет деятельность обеспечению и сохранению запасов Росрезерва на территории Красноярского края.
В процессы кадрового учета комбината была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочее место пользователя, настройка программы под потребности комбината и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Результатом внедрения программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" стала возможность ведения штатного расписания комбината с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из учреждения. На основании кадровых данных строится унифицированная форма, содержащая, в том числе, сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников комбината. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам. Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения и служебные задания.
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников на выполнение стандартных операций. По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы Комбината «Сибирский» Росрезерва, последние стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда государственных служащих.