Внедрение автоматизированного кадрового учета и повышение эффективности работы с персоналом с помощью ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФБУ «Межрайонная уголовно-исполнительная инспе

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании 1С:БИТ была проведена автоматизация процессов учета кадровой политики в федеральном бюджетном учреждении «Межрайонная уголовно-исполнительная инспекция №1 ГУФСИН России по Красноярскому краю». На базе программных решений 1С был автоматизирована кадровая работа колонии, которая осуществляет деятельность по контролю за исполнением наказаний на территории Красноярского края.
В процессы кадрового учета инспекции была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочее место пользователя, настройка программы под потребности инспекции и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Результатом внедрения программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" стала возможность ведения штатного расписания инспекции с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из учреждения. На основании кадровых данных строится унифицированная форма, содержащая, в том числе, сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников инспекции. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам. Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения и служебные задания. В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников на выполнение стандартных операций. По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы Межрайонной уголовно-исполнительной инспекции №1 ГУФСИН России по Красноярскому краю, последние стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда государственных служащих.