Автоматизация производственной компании ЗАО "Био-Веста" на основе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

Предприятие Заказчика является производителем биологически-активных добавок (Биовестин, Биовестин-Лакто). Все производственные мощности и персонал находятся в Новосибирске.

Бизнес достаточно трудоёмкий, постоянно наращивается производство и выпуск новых продуктов, поэтому перед руководством стояла задача автоматизации процесса ведения управленческого и бухгалтерского учета в программе, для контроля себестоимости, производственных затрат, полученной прибыли и расчета зарплаты.

Перед специалистами, внедряющими ПП, стояла задача обучить персонал (сотрудники до этого работали на ПП "1С:Предприятие 7.7. Производство+Услуги+Бухгалтерия"). Перенести данные с "1С:Предприятия 7.7. Производство+Услуги+Бухгалтерия". Провести исправление данных по остаткам, т.к. данные были исправлены в 7.7 вручную простыми бухгалтерскими операциями. Это связано с тем, что в шате предприятия нет специалистов по ИТ и продуктам "1С".

Выше упомянутые проблемы привели к тому, что данные по производственным и управленческим отчетам не совпадали с бухгалтерскими. Поэтому руководство приняло решение перейти на более новую, производительную и информативную ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Выбор сделан был на основании того, что предприятие осуществляет производственную деятельность, и данный продукт отвечал всем условиям поставленной задачи.

На сегодняшний день (сентябрь 2011 года) произведено ее полное внедрение, ведется промышленная эксплуатация.
В ходе проекта были автоматизированы следующие участки учета и бизнес-процессы:
* Управленческий учет
* Бухгалтерский учет
* Налоговый учет
* Кадровый учет
* Расчет зарплаты
* Произведена интеграция с системами клиент-банк
* Учет затрат
* Расчет себестоимости выпуска
* Учет ОС, НМА
* Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками

Для реализации проекта были проведены следующие работы:
* На сервере заказчика установлены клиент «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест».
* В ходе обсуждений с заказчиком было принято решение работы в терминальном режиме, для чего были произведены соответствующие настройки ПО.
* Произведено обучение специалистов Заказчика.
* Перенесены остатки по складам, по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями, по ОС и НМА. Данные по зарплате на 01.01.2011 г.
* С Заказчиком составлен состав справочников "Статьи затрат", "Статьи ДДС", "Номенклатурные группы" и т.д.
* Установлены права доступа для каждого пользователя.
* Заполнены способы распределения статей затрат.
* Исправлены данные по перенесенным данным.
* Заполнен справочник "Спецификации номенклатуры".
* Все время внедрения осуществлялась оперативная поддержка пользователей, производились незначительные доработки, осуществлялся поиск и исправление ошибок.
* Производилась помощь в закрытии периодов и формировании регламентированной отчетности.

Результат внедрения и эксплуатации продукта был оценен следующим образом:
Плюсы:
* максимальная автоматизация учета, отсутствие необходимости двойного ввода данных
* ведение оперативного учета производства
* настраиваемый механизм отнесения затрат на себестоимость
* понятный и прозрачный механизм расчета ЗП для бухгалтера и руководства
* отчетность по запасам, взаиморасчетам и затратам
* заполнение и сдача регламентированной отчетности
Минусы:
* сложность эксплуатации продукта в связи с высокими требованиями к подготовке персонала
* сложность исправления ошибок ведения учета

На данный момент Заказчик полность работает на «1С:Управление производственным предприятием 8».

Отзыв клиента

Отзыв от клиента о ходе проекта автоматизации бухгалтерского и управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Заказчик: ЗАО «Био-Веста»
Исполнитель: ООО «Гигатрейд» (компания «Гигабайт»)

ЗАО «Био-Веста» является производителем биологически-активных добавок (Биовестин, Биовестин-Лакто).
В начале 2011 года в нашей компании совместно с компанией «Гигабайт» был начат проект по внедрению автоматизированной системы для ведения бухгалтерского и управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Основной задачей проекта было максимально автоматизировать и упростить работу бухгалтеров и персонала компании. Получение оперативных данных по производственным затратам, остатков товаров и взаиморасчетам, формирование отчетности и интеграция с системой клиент-банк.
В ходе внедрения были обучены пользователи для работы в «1С:Управление производственным предприятием 8», распределена работа между сотрудниками Заказчика, учтены все моменты производственного цикла продукции. Настроен обмен между клиент-банк, обговорена и создана структура и наполняемость справочников (статьи затрат, номенклатурные группы, спецификации и т.д.). Внесены все данные по зарплате, все остатки по взаиморасчетам, товарам и счетам бухгалтерского учета.
В данный момент внедрение полностью завершено. Автоматизированы управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, учет кадров и расчет зарплаты, производственный блок, взаиморасчеты с клиентами, учет товаров и затрат. Выполнена автоматизация 20 рабочих мест.
ЗАО «Био-Веста» выражает благодарность компании «Гигабайт» и её сотрудникам за высокий уровень квалификации специалистов, своевременную помощь в возникающих вопросах, и ответственность, проявленную в процессе внедрения проекта. Характеризуем компанию «Гигабайт» как надежного и высококвалифицированного партнера.