Автоматизация компании, специализирующейся на производстве и торговле оборудованием для магазинов и ресторанов, с помощью "1С: Управление производственным предприятием 8.0"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В феврале 2005 года в качестве платформы для построения новой информационной системы в компании "Комбинат оборудования" было выбрано решение "Управление Производственным Предприятием" на платформе 1С:Предприятие 8.0.
Выбор этого решения для компании, основной профиль которой торговля оборудованием, был основан на следующих факторах:
возможность использовать функционал современной программной платформы и решения сочетающего в себе не только учетные функции, но и систему управления продажами. Сочетание этих возможностей в единой базе данных должно обеспечить экономию ресурсов и повышение скорости реагирования на ситуацию.
На первом этапе решено было ограничиться внедрением CRM-системы, совместно с модулями "Управление продажами/закупками" и "Взаиморасчеты". Особенность торговли оборудованием для магазинов и ресторанов требует гибкого подхода к каждому клиенту с сохранением оперативности работы. Для этого с помощью специалистов компании "Бухучет и Торговля" был разработан механизм гибкой работы с комплектами. В результате был получен механизм, позволяющий быстро оформить изменение стандартного состава комплекта под нужды конкретного заказчика, без усложнения структуры каталога товаров. Для запуска системы в эксплуатацию понадобилось провести обучение группы сотрудников, во время которого они познакомились с основными возможностями системы, а консультанты компании "Бухучет и Торговля" помогли выработать порядок применения типового решения фирмы "1С". Для облегчения процесса старта, в короткий срок был разработан конвертер загрузки списков контрагентов, номенклатуры в справочники системы, а остатков товаров и взаиморасчетов в регистры учета.
Более глубокое изучение "Управления Производственным Предприятием" укрепило руководство компании в правильности выбора, но при этом было решено подождать с внедрением блоков фнансового планирования и бюджетного контроля.
Из-за некоторых внутренних организационных вопросов, между этапами разработки первой версии механизма управления комплектами и этапом обучения, которым сопровождается приобретение программного продукта у партнеров фирмы "1С", прошло почти 6 месяцев. За это время программный комплекс стал сложнее, но функциональнее.
Система продолжает осваиваться, пока не все возможности системы даже в рамках тех модулей, внедрение которых было начатто в первую очередь, используются клиентом полностью, но с каждым днем эффективность бизнеса возрастает. Планируется с помощью консультантов "Бухучет и торговля" запустить полнофункциональный модуль регламентированного учета, в том числе и налогового и вплотную заняться повышением эффективности управления денежными средствами с использованием модуля "Бюджетирование".