Выполнена автоматизация бюджетного, бухгалтерского и налогового учета с помощью ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8".

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Выполнена автоматизация бюджетного, бухгалтерского и налогового учета в Бюджетном учреждении "Избирательная комиссия Омской области" с помощью ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8".
Сфера деятельности: деятельность органов государственной власти.
В программе ведутся основные процессы по расчету заработной платы по любым видам начислений и удержаний, по ведению налоговый учета доходов сотрудников и прочих физических лиц по НДФЛ и ЕСН.
Система позволяет формировать отчеты не только для представления в контролирующие органы, но и вести в разрезе аналитики по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков.
Реализованы все унифицированные формы по учету труда, также проведены консультации по работе в системе.

Отзыв клиента

ОТЗЫВ:
Сфера деятельности: Бюджетные организации.
До внедрения на предприятии мы использовали самописный программный продукт на основе MS Office Excel. Программа не справлялась с возрастающим объемом информации. Руководством было принято решение о внедрении программного продукта. В качестве решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» с целью автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета, реализованного в конфигурации, с учетом требований российского законодательства.
Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:
• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
• учет кадров и анализ кадрового состава,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• набор кадров.
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.
В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет «первой половины месяца» с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.
Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.
Для учета использования рабочего времени в программе:
• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Автоматизированные участки и бизнес-процессы:

Кадровый учет;
Расчет зарплаты;
Подбор кадров;
Анализ кадрового состава;
Учет рабочего времени;
Бюджетный учет (для бюджетных учреждений).

Cопровождение ИТС:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ).
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС.
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ.
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору".
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

Специалисты компании «1С:Первый БИТ» («1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) Омск выполнили настройку программного продукта, произвели начальное обучение, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.

Качество выполненных работ говорит о высокой квалификации сотрудников фирмы «1С:Первый БИТ» («1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) Омск. Мы выражаем им благодарность и уверены, что новая программа позволит нам работать более эффективно.

Программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» введен в промышленную эксплуатацию 11.07.2011 года.

Количество автоматизированных рабочих мест: 2.
Выражаем признательность компании «1С:Первый БИТ» («1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) Омск за оказанную помощь в автоматизации. Наша организация выражает благодарность коллективу компании «1С:Первый БИТ» («1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) Омск за высокий профессионализм, проявленный при внедрении программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».