Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО"Вектор-Н" на базе программы "1С:Бухгалтерия 8"

Доработка внешней печатной формы в "1С:Бухгалтерия ПРОФ".

Наша компания ведет деятельность по комплексной работе с отходами. Осуществляем размещение, прием, эксплуатацию, сбор, транспортировку и захоронение отходов в Саратове и области. 

Так как нам был необходим учет бизнеса, еще в 2011 году мы установили себе программу "1С:Бухгалтерия ПРОФ" и работаем в ней по настоящее время. Этого решения нам полностью хватает для решения всех наших задач.

Проанализировав работу организации, я понял, что у сотрудников уходит много времени на выполнение типовых задач в программе. В итоге выяснили, на какие конкретно задачи уходит много времени и решили обратиться к специалистам за решением проблемы. 

В чем была наша проблема: в 1С печатаются талоны на прием и хранение отходов. Талон - это документ с небольшим количеством форм для заполнения, но при этом на выполнение данной операции уходило много времени. Еще мы заметили увеличение расхода бумаги при печати данных талонов.
Аналогичная ситуация происходила с заполнением сопроводительного письма реализации товаров и услуг.

Так как "Первый Бит" - наш проверенный партнер, с которым работаем уже не первый год, мы изложили свою проблему специалистам. На нашу поставленную задачу по сокращению времени сотрудников на выполнение типовых задач, нам предложили сделать доработки в уже установленной программе "1С:Бухгалтерия ПРОФ" в виде создания новой печатной формы талонов и сопроводительного письма.

Также, большое количество времени уходило еще на одну операцию. По нашему регламенту, при работе с договором контрагента в 1С, сумма не должна превышать определенную пороговую сумму общей реализации. А в случае превышения суммы, сотрудник вручную делал расчет по данному договору и далее перезаключал новый договор с контрагентом. Тут сталкивались с ошибками в расчетах, что тоже отнимало время на пересчет цифр и сверку данных.

Для решения этой задачи специалистами "Первого Бита" была выполнена доработка, которая заключалась в том, что когда достигалась пороговая сумма договора, в карточке клиента автоматически стало высвечиваться предупреждение об этом, и все расходы по этому клиенту стали  подгружаться автоматически в карточку. За счет этого менеджер, заходя в карточку клиента, стал видеть сразу актуальную сумму остатка договора, и больше не рассчитывает сумму вручную. Это очень удобно, т.к. эта доработка автоматизировала контроль за суммой оборотов по действующему договору с клиентом и исключила ручной счет.

За счет реализации вышеописанных доработок в программе "1С:Бухгалтерия ПРОФ" у нас сократилось время сотрудников на выполнение типовых задач на 20%, тем самым оптимизировав нам работу, а также уменьшился расход бумаги при печати талонов и сопроводительных писем.