Автоматизация кадрового учета в ФГБОУ ВПО Красноярский государственный художественный институт на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

Партнер: 1С:Первый Бит, Красноярск, Центральный офис

ФГБОУ ВПО Красноярский государственный художественный институт
Красноярск, Ноябрь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании БИТ была проведена автоматизация процессов кадровой работы в ФГБОУ ВПО Красноярский государственный художественный институт на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". ФГБОУ ВПО Красноярский государственный художественный институт является Высшим Учебным Заведением.
В процессы кадрового учета была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочее место пользователя, настройка программы под потребности бухгалтерии и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Результатом внедрения ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" стала возможность ведения штатного расписания с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах, что является особенно актуальным для преподавательского состава образовательного учреждения. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе, представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а). На основании кадровых данных
строится унифицированная форма Т-2, содержащая, в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников и преподавателей училища. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников отдела кадров на выполнение стандартных операций.
По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда работников здравоохранения.
Также сотрудниками Бухучет и торговля был автоматизирован налоговый учет с помощью ПП "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"