Автоматизация всего цикла обработки документов в компании ОАО "МРСК Северо-Запада" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
ОАО "МРСК Северо-Запада"
Санкт-Петербург, Март 2011
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Описание
Сфера деятельности компании ОАО "МРСК Северо-Запада" - обеспечение эффективного управления распределительным сетевым комплексом семи территорий Северо-Западного федерального округа России. С целью автоматизации всего цикла обработки документов в компании ОАО "МРСК Северо-Запада", был внедрен программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП".
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Внедрение системы принесло компании ощутимые результаты. Одной из главных задач проекта стала задача полностью автоматизировать процесс управления заданиями, поручениями, распоряжениями для сотрудников.
Система оперативно выводит на экран подробный отчет о выданных заданиях, состоянии их выполнения. Там же можно посмотреть и список задач для отдельного сотрудника, поставленные сроки их реализации. Руководителям удобно просматривать задачи, отслеживать выполнение и контролировать сроки. А самое главное, что сил и времени на управление заданиями тратится вполовину меньше.
Помимо управления заданиями в системе полностью автоматизирован документооборот и работа с документацией, ведется электронный оборот служебных записок, протоколов. Благодаря использованию системы электронного документооборота временные затраты большинства сотрудников компании по части работы с документами сократились.
Сотрудниками "ГК СофтБаланс" проведена демонстрация возможностей программного продукта, установка программного обеспечения.
Программный продукт полностью отвечает потребностям клиента.