Цели автоматизации ООО «РН - Туапсинский НПЗ»:
• Сбор, систематизация, накопление и анализ информации по всем этапам капитального строительства (далее КС);
• Систематизация разнородной информации для создания подробных аналитических отчетов по инвестиционной деятельности в рамках требований Компании;
• Ведение учетных функций (оперативной, бухгалтерской, налоговой и управленческой), сопровождающих КС;
• Подготовка информации для создания пакета документов с целью регистрации объектов имущественного комплекса в государственных органах РФ;
• Работа в единой системе (с единым комплексом НСИ) всех служб УКС с целью регламентации процедур КС и повышения оперативности отражения и анализа информации в рамках бизнес-процессов КС;
• Получение максимального набора аналитик по структурным позициям объектов КС, в том числе и путем интеграции информационных систем различного назначения, в том числе загрузка в систему данных в электронном виде от проектных и подрядных организаций.
В ходе проекта комплексной автоматизации компанией ООО «Проект-ИТ» совместно со специалистами ООО «РН - Туапсинский НПЗ» были решены следующие задачи:
• Управление договорами по ПИР, СМР, ПНР (спецификации, сроки, объемы, тендеры, календарные планы, этапы финансирования и освоения, качество и т.д.);
• Управление архивом ПСД (контроль, тиражирование, версионность и т.д.);
• Формирование, контроль и анализ бизнес плана по капительному строительству;
• Формирование, контроль и анализ планов освоения и финансирования;
• Управление платежными календарями;
• Управление, контроль и анализ фактическими сроками, качеством и объемами капитального строительства;
• Формирование аналитической отчетности в разрезе требований стандартов Компании и Общества;
• Получение сводной аналитической отчетности, создаваемой на основании сравнения критериев: «План КС – Факт освоения КС (кс-2, кс-6(а), НТФ44 и т.д.) – План финансирования – Факт финансирования, Факт освоения (бухгалтерский учет, налоговый учет)»;
• Управление и автоматическая загрузка получаемой от проектных и подрядных организаций, информации в части сметной документации, документов о факте выполненных работ, сводных спецификаций.
В настоящий момент внедрены и находятся в промышленной эксплуатации следующие подсистемы:
• Управление проектной деятельностью;
• Управление договорной деятельностью;
• Управление строительной деятельностью;
• Управление финансами и бюджетирование;
• Бухгалтерский и налоговый учет.