Оптимизация процессов управления складскими запасами и закупками с последующим внедрением «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «ПК «Электроконцепт»

Отзыв клиента

ООО ПК "Электроконцепт"
Новосибирск, Июль 2011

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 12

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Логистика адресного склада
  • Налоговый учет
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление складскими запасами
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет рабочего времени
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера

Описание

Российская производственная компания «Электроконцепт» объединяет команду профессионалов, которые более 10 лет разрабатывают и производят комплексные системы электропитания собственных нужд для объектов энергетики.
Продуктовая линейка компании включает в себя все необходимое для организации электроснабжения производственных предприятий различных сфер деятельности:
•Зарядно-подзарядные устройства;
•Шкафы оперативного тока;
•Модульные стабилизаторы;
•Щиты постоянного тока;
•Вводно-распределительные устройства;
Компания так же занимается организацией и выполнением работ по монтажу электрооборудования. География поставок включает в себя практически все регионы за Уралом.
Значительный рост объемов производства поставил перед руководством задачу по реорганизации процесса производства таким образом, чтобы не были нарушены сроки поставок а также сохранялось высокое качество продукции. При существовавшей на предприятия системе учета и планирования риск срыва производственного процесса был неизбежен.

Заказчик сформулировал следующие цели автоматизации:
•автоматизация материально-технического обеспечение производства;
•интеграция всех подразделений в едином информационном пространстве;
•оперативный учёт движения ресурсов на предприятии;
•ведение бухгалтерского и налогового учёта, кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Для реализации поставленных задач в качестве партнера по внедрению новой информационной системы предприятия был привлечен «Центр Консалтинга и Информационных систем», известный в регионе своими проектами, специалисты которого и произвели автоматизацию ООО ПК «Электроконцепт». В качестве основы новой системы было выбрано решение ERP-класса «1С:Управление производственным предприятием 8». Данный программный продукт обеспечивал полноценную автоматизации различных участков производственного процесса по всему контуру управления и учета – управление финансами, управление производством и ресурсами, управление персоналом и др. Для заказчика было важно, что программный продукт позволяет создать единое информационное пространство, позволяющее:
•Формировать портфель производственных заказов;
•Рассчитывать и обеспечивать потребность в материалах и комплектующих используя различные методы;
•Вести производственный учёт по каждому заказу;
•Получать оперативные и точные данные по движению материальных и финансовых потоков;
•Вести регламентированный учёт.
При формировании графика внедрения наиболее приоритетной задачей было обеспечение сотрудников всех служб оперативной информацией о потребностях производства и движения ТМЦ. Поэтому на первом этапе внедрения решено автоматизировать:
•Учёт заказов покупателей;
•Формирование заказов на производство;
•Учёт заказов поставщику;
•Резервирование и размещение заказов;
•Оперативный складской учёт;
•Учёт выпуска готовой продукции.
Параллельно первому этапу с задержкой в 15 дней был запущен второй этап по автоматизации:
•Кадрового учёта;
•Расчёта заработной платы;
•Регламентированного учёта.
С момента начала внедрения были выполнены работы:
•Настройка параметров "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", загрузка справочников и начальных остатков из ранее работающей системы
•Групповое обучение по работе с системой 1С
•Разработка индивидуальных инструкций для пользователей
•Выполнение доработок
•Групповой инструктаж для пользователей согласно инструкциям
•Поддержка пользователей в опытно-промышленной эксплуатации

На данном этапе завершена опытно-промышленная эксплуатация, система введена в промышленную эксплуатацию.
Результатами внедрения стали:
1)Повышение обеспеченности заказов на производство комплектацией
2)Снижение неликвидных запасов на складе
3)Повышение оперативности учёта
4)Полностью автоматизировано ведение регламентированного учёта и расчёта заработной платы.

Отзыв клиента

Российская производственная компания «Электроконцепт» объединяет команду профессионалов, которые более 20 лет выполняют разработку и производят комплексные системы электропитания собственных нужд для объектов энергетики. Продуктовая линейка компании включает в себя все необходимое для организации электроснабжения производственных предприятий различных сфер деятельности:
• Зарядно-подзарядные устройства;
• Шкафы оперативного тока;
• Модульные стабилизаторы;
• Щиты постоянного тока;
• Вводно-распределительные устройства.
Компания так же занимается организацией и выполнением работ по монтажу электрооборудования. География поставок включает в себя практически все регионы за Уралом, а также Краснодарский край.
Значительный рост объемов производства поставил перед руководством задачи организации процессов в компании таким образом, чтобы не были нарушены сроки поставок при высоком качестве продукции. При существовавшей системе учета и планирования риск срыва производственного процесса значительно возрастал.
Для автоматизации учета был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Предпочтение данному программному обеспечению было отдано по следующим причинам:
• Функционал решения практически полностью удовлетворяет потребности нашего предприятия
• Возможность адаптации программного продукта к специфике бизнес-процессов нашего предприятия
Весомым аргументом также является богатый опыт внедрения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на многих предприятиях РФ.
Внедрение системы автоматизации произведено компанией ООО «Центр консалтинга и информационных систем» г.Новосибирск, сертифицированной на соответствие ISO 9001:2008, а также имеющей статус "Центр сопровождения программ и информационных продуктов фирмы "1С".
Внедрение автоматизированной системы управления помогло нашему предприятию решить следующие задачи:
• Повысить эффективность обеспечения материалами и комплектующими производственных заказов
• Снизить неликвидные запасы на складе
• Повысить оперативность учёта и достоверность данных
В настоящий момент в эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
• Учёт заказов покупателей
• Позаказный производственный учёт и учёт затрат
• Планирование закупок с учётом потребности производственных заказов
• Оперативный складской учёт
• Управление взаиморасчётами
• Кадровый учёт и расчёт заработной платы
• Регламентированный учёт и отчётность

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» используется на 15 рабочих местах.
Руководство ООО ПК «Электроконцепт» выражает благодарность коллективу компании ООО «Центр консалтинга и информационных систем» за проводимые работы по внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». «Центр КИС» зарекомендовал себя как надежный партнер, надеемся на дальнейшее сотрудничество.