Автоматизация процессов кадрового учета и повышение эффективности работы с персоналом с помощью "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в МБОУ ДОД "Центр дополнительного образования детей №2".

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании "1С:БИТ" была проведена автоматизация процессов учета кадровой политики в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Центр дополнительного образования детей №2". Центр осуществляет предоставление услуг по дополнительному образованию детей в сфере иностранных языков, танцевальных кружков, спортивных секций и клубов по интересам. На базе программных решений "1С" был автоматизирована кадровая работа Центра и учет работы персонала.
В процессы кадрового учета Центра была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Специалистами компании была проведена установка, настройка программы в соответствии с потребностями центра, конфигурирование и обучение сотрудников бухгалтерии работе в программе.
Результатом внедрения программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" стала возможность ведения штатного расписания Центра с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах, что является особенно актуальным для преподавательского состава образовательного учреждения. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе, представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а). На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая, в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников и преподавателей Центра дополнительного образования. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников отдела кадров на выполнение стандартных операций. По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы Центра дополнительного образования детей №2, последние стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда работников образования.