Автоматизация процессов кадрового учета и повышение эффективности работы с персоналом с помощью "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в МАОУ ДОД "СДЮСШОР "Рассвет".

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Автоматизация процессов кадрового учета и повышение эффективности работы с персоналом с помощью "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в МАОУ ДОД "Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва "Рассвет".
Специалистами компании "1С:БИТ" была проведена автоматизация процессов учета кадровой политики в муниципальном автономном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва "Рассвет". Детско-юношеская спортивная школа "Рассвет" осуществляет дополнительное образование детей, подростков и молодежи, реализуемое в соответствии с учебно-тренировочным процессом по культивируемым видам спорта для детей, подростков и молодежи в рамках государственных стандартов и авторских программ и методическую работу, направленную на совершенствование физкультурно-массовой работы на территории Октябрьского района г. Красноярска. На базе программных решений "1С" был автоматизирована кадровая работа спортивной школы и учет работы персонала.
В процессы кадрового учета спортивной школы была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Специалистами компании была проведена установка, настройка программы в соответствии с потребностями спортивной школы, конфигурирование и обучение сотрудников бухгалтерии работе в программе. Результатом внедрения программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" стала возможность ведения штатного расписания спортивной школы с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах, что является особенно актуальным для преподавательского состава образовательного учреждения. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе, представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а). На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая, в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников и преподавателей спортивной школы. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников отдела кадров на выполнение стандартных операций. По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы детско-юношеской спортивной школы "Рассвет", последние стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда работников по дополнительному образованию детей.