Автоматизация ведущего института патологии кровообращения - ФГУ НИИПК им. Е.Н. Мешалкина - автоматизирован средствами "1С:Зарплата и Кадры Бюджетного учреждения 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

Новосибирский научно-исследовательский институт патологии кровообращения имени академика Е.Н. Мешалкина (ННИИПК) — крупнейший в стране кардиохирургический и ведущий научно-исследовательский и образовательный профильный медицинский центр. Помощь здесь оказывается жителям всех регионов России. Институт является основной специализированной клиникой для жителей Сибирского, Уральского, Дальневосточного федеральных округов.
В Институте работает более 1700 сотрудников, среди которых академики и члены-корреспонденты российских и ведущих международных академий, профессора, доктора и кандидаты наук — ученую степень имеет каждый третий медицинский специалист. Бесперебойную работу учреждения обеспечивает высококвалифицированный сестринский и технический персонал.

В 2011 году завершился проект автоматизации кадровой службы и отдела расчета заработной платы института на базе «1С:Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения 8». Силами специалистов компании «Сиринт» выполнены работы по переносу данных из предшествующей системы, сверке данных и обучению пользователей функционалу программы. Автоматизированы такие основные функции как:
• автоматический расчет широкого круга начислений заработной платы - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• все системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений;
• учет заработной платы по источникам финансирования;
• учет кадров и анализ кадрового состава
• ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах;
• персонифицированный учет;
• исчисление регламентированных налогов;
• автоматическое формирование регламентированных отчетлв для представления в органы ФНС и ФСС России.

Также дополнительно реализованы следующие возможности:
• автоматическое назначение начислений за ученую степень и квалификационную категорию при наличии таковых у сотрудника;
• автоматическое формирование дополнительных соглашений на изменение условий труда, действующих начислений, смену фамилии;
• установка источников финансирования начислений в кадровых документах;
• возможность задавать для сотрудника выплату в банк или кассу с автоматическим формированием ведомостей с учетом этого признака и с разделением по источникам финансирования

Специалистами компании «Сиринт» оказан полный комплекс услуг по внедрению программного продукта.
В результате внедрения по подсистеме кадрового учета произошел перевод с учета на бумаге на современную информационную систему. Если ранее каждый приказ печатался вручную из ПП MS Word, причем информация могла дублироваться (например, трудовой договор и приказ о приеме на работу), а некоторые отчеты требовали перебора всей картотеки сотрудников, то теперь печатные формы создаются на основании данных, введенных в систему один раз. Теперь практически любой отчет можно получить с помощью настройки типовых отчетов, которая занимает не больше минуты.
Для планово-экономического отдела реализованы удобные отчеты, позволяющие получать информацию о начислениях за произвольный период с необходимыми отборами по источникам финансирования, подразделениям и т.п.
В настоящий момент автоматизировано в общей сложности 14 рабочих мест, из них 6 – расчетная группа, 5 – отдел кадров, 4 – планово-экономический отдел.

В дальнейшем планируется развитие внедренного решения и его сопровождение.

Отзыв клиента

Настоящим письмом мы хотим выразить вам признательность и поблагодарить за качественное, своевременное оказание услуг по автоматизации ряда наших бухгалтерских бизнес-процессов. Отметить терпеливую, внимательную и отзывчивую работу ваших специалистов. Большое вам спасибо, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!

Отзыв о внедрении «1С:Зарплата и Кадры Бюджетного учреждения 8»
Новосибирский научно-исследовательский институт патологии кровообращения имени академика Е.Н. Мешалкина (ННИИПК) — крупнейший в стране кардиохирургический и ведущий научно-исследовательский и образовательный профильный медицинский центр. Помощь здесь оказывается жителям всех регионов России. Институт является основной специализированной клиникой для жителей Сибирского, Уральского, Дальневосточного федеральных округов. Институт — крупнейший исполнитель государственного федерального задания по профилю «сердечно-сосудистая хирургия».
В Институте работает более 1700 сотрудников, среди которых академики и члены-корреспонденты российских и ведущих международных академий, профессора, доктора и кандидаты наук — ученую степень имеет каждый третий медицинский специалист. Бесперебойную работу учреждения обеспечивает высококвалифицированный сестринский и технический персонал.
В 2010 году мы обратились к специалистам компании «Сиринт» с просьбой помочь во внедрении программного продукта «1С:Зарплата и Кадры Бюджетного учреждения 8». Такая необходимость возникла у нас в связи с низкой степенью автоматизации учета кадров и заработной платы – учет кадров вёлся на бумажных носителях, не были автоматизированы многие процессы, связанные с расчетом заработной платы.
В ходе внедрения информационной системы были внедрены такие функциональные возможности как:
• автоматизация кадрового делопроизводства (включая дополнительные соглашения к трудовым договорам на изменение условий труда, действующих начислений, смену ФИО);
• хранение и анализ специфической информации о работниках, связанной с медицинской деятельностью (сертификаты, квалификационные категории);
• установка и изменение финансирования начислений кадровыми документами;
• автоматическое назначение начислений за ученую степень и квалификационную категорию при наличии таковых у сотрудника;
• автоматическое создание документов на выплату в банк/кассу в разрезе необходимой аналитики;
• анализ начисленной заработной платы согласно различным критериям для предоставления статистической отчетности;
• выгрузка информации о сотрудниках и начисленной заработной плате для использования в стороннем программном обеспечении.
В результате внедрения специалисты компании «Сиринт» проявили высокий уровень квалификации, обеспечив качественное и надежное функционирование информационной системы. Планируем и дальше работать с компанией «Сиринт» по линии поддержки и развития внедренного функционала.
Автоматизировано 15 рабочих мест.