Внедрение ПП "1С:Бюджетная отчетность 8" в Управлении образования администрации г.Тулы.

Управлении образования администрации г.Тулы
Тула, Май 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление денежными средствами (казначейство)

Описание

Управление образования администрации г.Тулы, в которой происходило внедрение ПП имеет 210 подведомственных учреждений и составляет консолидированную бюджетную отчетность.
Эта операция является очень трудоемкой и затратной по времени. В связи с чем было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Бюджетная отчетность 8".

Продукт был выбран потому, что ПП "1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности.
ПП "1С:Бюджетная отчетность 8" разработан в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности с учетом комментариев к ним.
В процессе эксплуатации использовались следующие функции программного продукта:
* Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
* Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.
* Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.
* Форматный контроль.
* Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
* Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
* Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.
* Экспорт данных отчетности в форматах, разработанных для бюджетной отчетности фирмой "1С", а также в форматах Федерального казначейства.
* Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
* Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
* Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы.