Автоматизация ГОУ ВПО "Новосибирский государственный университет" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бухгалтерский учет
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Оформление заказов поставщикам
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет библиотечного фонда
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

Необходимость перехода государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новосибирский государственный университет» на новый план счетов бюджетного учета и автоматизация управленческих функций служб - основная причина для внедрения системы автоматизации. Существующие системы, созданные силами учреждения, не обладали достаточной гибкостью и информативностью.

Главными задачами были выделены:
1. Оптимизация документооборота,
2. Переход на единую базу данных,
3. Автоматизация всех блоков бухгалтерского учета,
4. Возможность получения актуальных и оперативных учетных данных.

Руководство организации сделало выбор в пользу программы "1С:Управление производственным предприятием 8", исходя из приемлемого соотношения цена/качество данного программного продукта. Существенным преимуществом является возможность оперативной поддержки настроенной системы фирмой-внедренцем "Сиринт".

В настоящий момент успешно завершен значимый этап внедрения, полностью функционируют следующие блоки:
- Управление складами;
- Учет основных средств;
- Учет денежных средств;
- Взаиморасчеты с контрагентами;
- Санкционирование расходов бюджета;
- Учет расчетов с подотчетными лицами;
- Учет образовательной деятельности;
- Учет услуг связи;
- Учет стипендий учащихся;
- Управление персоналом
– Заработная плата;
– Проживание в общежитиях НГУ;
– НИР;
– Редакционно-издательские услуги.

Новый этап в развитии информационной системы, начавшийся в 2006 году, связан с внедрением подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы. Необходимость этого шага была обоснована тем, что руководству требовалась единая информационная система для ведения разнопланового учета, позволяющая получить полную финансовую картину по учреждению и минимизирующая трудозатраты со стороны персонала.
В настоящий момент система кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Управление Производственным Предприятием 8» полностью внедрена. Все учетные механизмы реализованы согласно требованиям заказчика с учетом специфических особенностей государственного образовательного учреждения.

Ключевыми особенностями внедренной системы расчета заработной платы являются следующие:

• Ведется учет избрания профессорско-преподавательский состава на определенный срок по конкурсу;
• Штатное расписание ведется с учетом ученых степеней сотрудников и с учетом того, что в одном семестре учебного года ставка может быть, а в другом – нет;
• Для стандартных приказов (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение, приказ на отпуск) разработаны приказы "Во изменение приказа…" и "Отмена приказа…". Автоматизирован процесс создания соответствующих расчетных документов для учета отмены и изменения отпусков;
• Все начисления назначаются с аналитикой (источник финансирования и подразделение-плательщик (не обязательно то, в котором работник работает)). Аналитика назначается в кадровых документах. Позже она может быть изменена как для всех начислений, так и для отдельного начисления работника. Существенную часть зарплаты составляют надбавки. На один период может быть установлено произвольное количество любых надбавок, в том числе несколько одинаковых надбавок как с одной аналитикой, так и с разными;
• С работником может быть заключено дополнительное соглашение на работу на условиях почасовой оплаты труда. Распоряжение о разрешении на работу на таких условиях издается в виде отдельного приказа. Размер оплаты зависит от подразделения, куда принимают работника, и от его ученой степени. Суммы заработка на такой работе учитываются при расчете среднего заработка по месту основной работы (той, к трудовому договору по которой заключено дополнительное соглашение);
• В документах среднего заработка результат распределяется по вышеуказанной аналитике пропорционально расчетной базе. Можно задать соответствие, чтобы какой-либо источник финансирования автоматически заменялся на другой;
• Автоматизировано формирование платёжных поручений на перечисление зарплаты, удержаний и налогов.

На сегодняшний день с информационной системой работают порядка 50 человек. Из них 8 занимаются расчетом заработной платы, 9 – кадровым учетом. В общей сложности автоматизировано порядка 70 рабочих мест.

В дальнейшем планируется сопровождение внедренных подсистем, в том числе, консультации и развитие некоторых механизмов.

Особенностью данного внедрения является то, что проект по автоматизации бухгалтерского учета реализуется на новом бюджетном плане счетов, при этом активно используются возможности, предоставляемые конфигурацией "Управление производственным предприятием". Среди них можно отметить: управленческий учет, который заложен в саму идеологию конфигурации, возможность использования универсальных блоков, охватывающих большую часть вышеперечисленных задач внедрения (управление материальными ценностями, взаимоотношений с контрагентами, и др.) и многое другое.

Отзыв клиента

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
630090 г. Новосибирск, ул. Пирогова 2 www.nsu.ru
25.07.07

Отзыв

Новосибирский государственный университет (НГУ) является одним из ведущих вузов России. Об этом свидетельствуют многочисленные официальные и неофициальные рейтинги, число получаемых студентами, аспирантами, преподавателями и выпускниками университета различных премий, стипендий и наград. Признание университета подтверждено также результатами проведенного в феврале 2007 года конкурса вузов России, внедряющих в учебный и научный процесс инновационные технологии. Проект «Инновационные образовательные программы и технологии, реализуемые на принципах партнерства классического университета, науки, бизнеса и государства», представленный НГУ, получил высокую оценку и стал одним из победителей конкурса.
НГУ сформировал более 40% научных сотрудников Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН). Выпускники НГУ возглавляют 20 институтов РАН, вузы Сибирского и других федеральных округов, стран СНГ, федеральные, региональные и муниципальные органы управления, крупные бизнес-структуры. Более 40 выпускников НГУ - члены РАН.
Университет фактически интегрирован в Новосибирский научный центр (ННЦ) СО РАН. Ежегодно более 2000 студентов принимают участие в научных исследованиях. Свыше 80% педагогического коллектива НГУ - преподаватели-совместители из 26 институтов ННЦ СО РАН. представляющие научные школы мировою уровня.

Уставная деятельность включает следующие основные направления:
- реализация образовательных программ основного общего и среднего (полного) общего образования (структурное подразделение НГУ - СУНЦ НГУ):
- реализация образовательных программ среднего профессионального образования (структурное подразделение НГУ - ВКИ НГУ);
- реализация образовательных программ высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования (НГУ);
- организация общественного питания (структурное подразделение НГУ - Столовая НГУ);
- выполнение фундаментальных, прикладных научных исследований;
- выпуск и реализация книжной и других видов печатной продукции, осуществление издательских и информационно-справочных услуг;
- реализация и сдача в аренду основных фондов НГУ;
- телекоммуникационные и информационные услуги;
- организация и проведение культурно-массовых, физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;
- оказание медицинских и оздоровительных услуг;
- переводы с иностранных и на иностранные языки;
- внешнеэкономическая деятельность;
- другие.
В связи с переходом организаций сектора государственного управления на новую систему бюджетного учета в конце 2004 г. перед Университетом была поставлена задача комплексной автоматизации учета. Из ряда Новосибирских компаний была выбрана компания ООО «Сиринт». В настоящее время в МГУ осуществляется разработка автоматизированной системы управления на основе прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Выбор данного программного продукта обусловлен возможностью выполнения работ группой внедрения НГУ по совместимости имеющихся баз данных в НГУ с "1С", активным сопровождением "1С", большим масштабированием решений и широтой функционала позволяющей охватить все бизнес-процессы университета с учетом упомянутых особенностей.

На данный момент завершено внедрение следующих блоков в подразделения НГУ:
• Управление складами;
• Учет основных средств;
• Учет денежных средств;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Санкционирование расходов бюджета;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет образовательной деятельности;
• Учет услуг связи.

Следующие блоки находятся в опытной эксплуатации:
• Стипендия;
• Управление персоналом.

До конца 2007 года планируется завершить следующие блоки:
• Заработная плата;
• Проживание в общежитиях НГУ;
• НИР;
• Редакцнонно-издательские услуги;
• Себестоимость;
• Налоговый учет.

Внедрение разрабатываемых ООО «Сиринт» решений осуществляется под постоянным вниманием администрации НГУ. Приказом ректора создана рабочая группа проекта, работающая на регулярной основе и осуществляющая «ведение проекта». Ею отработаны технологии проведения работ (№1- по техническим заданиям, №2- по листам учёта рабочего времени, №3- по «набору заданий» с фиксацией объёма работ, стоимости работ и их корректировкой), порядок приёма-сдачи работ (опытная эксплуатация, работа с замечаниями пользователей, ввод в эксплуатацию), обучения персонала. Специалисты НГУ приняли активное участие в процессе формирования «Набора заданий», перегрузке и выверке баз данных, тестирования и доработке блоков. Завершенные блоки системы успешно работают более чем на 70 рабочих местах. В ходе реализации проекта специалисты «Сиринт» продемонстрировали профессионализм, гибкость, умение настроить создаваемые решения на специфику НГУ.



Отзыв

Новосибирский Государственный Университет (НГУ) – один из крупнейших образовательных комплексов России. Университет строился и развивался вместе с Новосибирским научным центром, ориентируясь на подготовку высококвалифицированных кадров для науки и образования. Со дня основания из стен НГУ вышло около 50 тысяч специалистов. Более 6 тысяч из них защитили кандидатские диссертации, свыше 1500 стали докторами наук. В Российскую академию наук избрано 47 выпускников НГУ.
Спецификой НГУ является система конкурсного отбора и подготовки талантливой молодежи. НГУ – единственный вуз Сибири, в котором развита многоуровневая модель непрерывного образования. Олимпиады, заочные школы по различным предметам, Зимние и Летние школы для абитуриентов и студентов, обучение в НГУ бакалавров, специалистов, магистрантов, аспирантов, докторантов - все это звенья единой системы отбора и подготовки высококвалифицированных специалистов.
Особенность НГУ – отлаженная модель интеграции с наукой. Студенты университета с младших курсов вовлекаются в научную работу в институтах Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН) и Сибирского отделения Российской академии медицинских наук (СО РАМН), университетских научно-образовательных и учебно-научных комплексах и центрах, инновационных компаниях. 80 % преподавателей НГУ – ученые институтов СО РАН и СО РАМН.

С 2004 года в Университете объединенными усилиями компании «Сиринт» и НГУ ведется автоматизация регламентированного и управленческого учета средствами «1С:Управление производственным предприятием 8». Новым витком развития внедряемой информационной системы стала автоматизация учета кадров и заработной платы.
За период с 2007 по 2009 год выполнена большая работа как в области методологии и разработки, так и в области переноса и проверки существующих данных по учету кадров и заработной платы.
В настоящее время Университет обладает полноценной системой, учитывающей особенности штатного расписания, специфику кадрового учета и учета заработной платы в организации. Существенно сократилось время, необходимое для расчета заработной платы и регламентированных удержаний и отчислений; автоматизировано множество операций, ранее выполняемых вручную.
На данный момент с системой работают 8 бухгалтеров по расчету заработной платы и 9 сотрудников кадровой службы.

Университет удовлетворен качеством оказанных услуг и планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «Сиринт» с целью сопровождения информационной системы и развития существующего функционала.