Автоматизация ГОУ ВПО "Новосибирский государственный университет" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Отзыв клиента

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
630090 г. Новосибирск, ул. Пирогова 2 www.nsu.ru
25.07.07

Отзыв

Новосибирский государственный университет (НГУ) является одним из ведущих вузов России. Об этом свидетельствуют многочисленные официальные и неофициальные рейтинги, число получаемых студентами, аспирантами, преподавателями и выпускниками университета различных премий, стипендий и наград. Признание университета подтверждено также результатами проведенного в феврале 2007 года конкурса вузов России, внедряющих в учебный и научный процесс инновационные технологии. Проект «Инновационные образовательные программы и технологии, реализуемые на принципах партнерства классического университета, науки, бизнеса и государства», представленный НГУ, получил высокую оценку и стал одним из победителей конкурса.
НГУ сформировал более 40% научных сотрудников Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН). Выпускники НГУ возглавляют 20 институтов РАН, вузы Сибирского и других федеральных округов, стран СНГ, федеральные, региональные и муниципальные органы управления, крупные бизнес-структуры. Более 40 выпускников НГУ - члены РАН.
Университет фактически интегрирован в Новосибирский научный центр (ННЦ) СО РАН. Ежегодно более 2000 студентов принимают участие в научных исследованиях. Свыше 80% педагогического коллектива НГУ - преподаватели-совместители из 26 институтов ННЦ СО РАН. представляющие научные школы мировою уровня.

Уставная деятельность включает следующие основные направления:
- реализация образовательных программ основного общего и среднего (полного) общего образования (структурное подразделение НГУ - СУНЦ НГУ):
- реализация образовательных программ среднего профессионального образования (структурное подразделение НГУ - ВКИ НГУ);
- реализация образовательных программ высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования (НГУ);
- организация общественного питания (структурное подразделение НГУ - Столовая НГУ);
- выполнение фундаментальных, прикладных научных исследований;
- выпуск и реализация книжной и других видов печатной продукции, осуществление издательских и информационно-справочных услуг;
- реализация и сдача в аренду основных фондов НГУ;
- телекоммуникационные и информационные услуги;
- организация и проведение культурно-массовых, физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;
- оказание медицинских и оздоровительных услуг;
- переводы с иностранных и на иностранные языки;
- внешнеэкономическая деятельность;
- другие.
В связи с переходом организаций сектора государственного управления на новую систему бюджетного учета в конце 2004 г. перед Университетом была поставлена задача комплексной автоматизации учета. Из ряда Новосибирских компаний была выбрана компания ООО «Сиринт». В настоящее время в МГУ осуществляется разработка автоматизированной системы управления на основе прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Выбор данного программного продукта обусловлен возможностью выполнения работ группой внедрения НГУ по совместимости имеющихся баз данных в НГУ с "1С", активным сопровождением "1С", большим масштабированием решений и широтой функционала позволяющей охватить все бизнес-процессы университета с учетом упомянутых особенностей.

На данный момент завершено внедрение следующих блоков в подразделения НГУ:
• Управление складами;
• Учет основных средств;
• Учет денежных средств;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Санкционирование расходов бюджета;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет образовательной деятельности;
• Учет услуг связи.

Следующие блоки находятся в опытной эксплуатации:
• Стипендия;
• Управление персоналом.

До конца 2007 года планируется завершить следующие блоки:
• Заработная плата;
• Проживание в общежитиях НГУ;
• НИР;
• Редакцнонно-издательские услуги;
• Себестоимость;
• Налоговый учет.

Внедрение разрабатываемых ООО «Сиринт» решений осуществляется под постоянным вниманием администрации НГУ. Приказом ректора создана рабочая группа проекта, работающая на регулярной основе и осуществляющая «ведение проекта». Ею отработаны технологии проведения работ (№1- по техническим заданиям, №2- по листам учёта рабочего времени, №3- по «набору заданий» с фиксацией объёма работ, стоимости работ и их корректировкой), порядок приёма-сдачи работ (опытная эксплуатация, работа с замечаниями пользователей, ввод в эксплуатацию), обучения персонала. Специалисты НГУ приняли активное участие в процессе формирования «Набора заданий», перегрузке и выверке баз данных, тестирования и доработке блоков. Завершенные блоки системы успешно работают более чем на 70 рабочих местах. В ходе реализации проекта специалисты «Сиринт» продемонстрировали профессионализм, гибкость, умение настроить создаваемые решения на специфику НГУ.



Отзыв

Новосибирский Государственный Университет (НГУ) – один из крупнейших образовательных комплексов России. Университет строился и развивался вместе с Новосибирским научным центром, ориентируясь на подготовку высококвалифицированных кадров для науки и образования. Со дня основания из стен НГУ вышло около 50 тысяч специалистов. Более 6 тысяч из них защитили кандидатские диссертации, свыше 1500 стали докторами наук. В Российскую академию наук избрано 47 выпускников НГУ.
Спецификой НГУ является система конкурсного отбора и подготовки талантливой молодежи. НГУ – единственный вуз Сибири, в котором развита многоуровневая модель непрерывного образования. Олимпиады, заочные школы по различным предметам, Зимние и Летние школы для абитуриентов и студентов, обучение в НГУ бакалавров, специалистов, магистрантов, аспирантов, докторантов - все это звенья единой системы отбора и подготовки высококвалифицированных специалистов.
Особенность НГУ – отлаженная модель интеграции с наукой. Студенты университета с младших курсов вовлекаются в научную работу в институтах Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН) и Сибирского отделения Российской академии медицинских наук (СО РАМН), университетских научно-образовательных и учебно-научных комплексах и центрах, инновационных компаниях. 80 % преподавателей НГУ – ученые институтов СО РАН и СО РАМН.

С 2004 года в Университете объединенными усилиями компании «Сиринт» и НГУ ведется автоматизация регламентированного и управленческого учета средствами «1С:Управление производственным предприятием 8». Новым витком развития внедряемой информационной системы стала автоматизация учета кадров и заработной платы.
За период с 2007 по 2009 год выполнена большая работа как в области методологии и разработки, так и в области переноса и проверки существующих данных по учету кадров и заработной платы.
В настоящее время Университет обладает полноценной системой, учитывающей особенности штатного расписания, специфику кадрового учета и учета заработной платы в организации. Существенно сократилось время, необходимое для расчета заработной платы и регламентированных удержаний и отчислений; автоматизировано множество операций, ранее выполняемых вручную.
На данный момент с системой работают 8 бухгалтеров по расчету заработной платы и 9 сотрудников кадровой службы.

Университет удовлетворен качеством оказанных услуг и планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «Сиринт» с целью сопровождения информационной системы и развития существующего функционала.