Автоматизация документооборота в ФГУП "НИИ Информационных технологий" на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Описание

Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-исследовательский институт информационных технологий" занимается разработкий автоматизированных систем управления специального назначения.

В апреле 2011 года руководство предриятия приняло решение об автоматизации документооборота. С этой целью обратились в ООО "ОМНИТЕК". Для удовлетворения потребностей заказчика был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".

Благодаря внедрению данной программы сотрудникам ФГУП "НИИ Информационных технологий" стали доступны следующие возможности:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.

В процессе внедрения сотрудниками ООО "ОМНИТЕК" были выполнены следующие работы:
- демонстрация функционала типовой конфигурации заказчику;
- установка программного продукта на рабочее место;
- начальное обучение сотрудников принципам работы с программой.

Была установлена типовая конфигурация, без каких-либо доработок, так как типовой функционал решает задачи заказчика в полном объеме.
В настоящее время обеспечивается консультационная и техническая поддержка пользователей.