Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в рекламном агентстве ООО "Профи-Коммуникации"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Коммуникационное агентство ООО "Профи-Коммуникации" - профессиональный оператор по управлению рекламными бюджетами компаний с 13-летним опытом работы на рынке.

География бизнеса: С.-Петербург, регионы РФ.

Основные виды услуг: стратегическое управление рекламными бюджетами, создание интегрированных маркетинговых коммуникаций (ИМК), медиапланирование, медиабаинг.

Специализация: оказание услуг на основе маркетингового анализа и изучения бизнеса клиентов.

В конце 2011 года руководство компании приняло решение перейти на единую систему учёта процессов на предприятии. ПО выбрали - "1С:Управление производственным предприятием 8". Приобрели продукт в компании "ЛБС". Специалистами "ЛБС" были выполнены следующие работы:
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика "Бухгалтерский учет" (5 чел.)

Ввели в промышленную эксплуатацию следующие блоки:
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление продажами
- Управление заказами покупателей

Провели обучение сотрудников работе с футкционалом программы (20 чел.).
Ведётся сопровождение системы.

Отзыв клиента

ООО «Профи-Коммуникации» выражает благодарность коллективу компании «ЛБС» за помощь во внедрении автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
ООО «Профи-Коммуникации» профессиональный оператор по управлению рекламными бюджетами компаний с 13-летним опытом работы на рынке.
География бизнеса: С.-Петербург, регионы РФ;
Штат: 50 сотрудников;
Основные виды услуг: стратегическое управление рекламными бюджетами, создание интегрированных маркетинговых коммуникаций (ИМК), медиапланирование, медиабаинг.
Специализация: оказание услуг на основе маркетингового анализа и изучения бизнеса клиентов.
Автоматизация предприятия была выполнена на базе специализированного программного продукта, который разрабатывался с 1999 года для автоматизации полиграфических предприятий. В результате была создана комплексная отраслевая система управления предприятием. Но с течением времени наметилось снижение в качестве сопровождения системы с точки зрения соответствия законодательству и недостаточности аналитических инструментов для оценки текущего состояния предприятия. Все это привело к тому, что руководством предприятия было принято решение о модернизации системы автоматизации предприятия и внедрении ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».
При выборе программного продукта мы оценивали его функциональную наполненность, стоимость приобретения, внедрения и владения, наличие на рынке достаточного объема услуг по его поддержке. В качестве партнеров на внедрение была выбрана компания «ЛБС», так как она обладает как необходимым опытом внедрения, так и знанием отраслевой специфики плюс рекомендации полученные от клиентов, где было выполнено успешное внедрение.
Внедрение было начато в декабре 2010 года. В начале 2011 года осуществлялся этап плавного перехода на новую систему, настройки интеграции со специализированной частью отраслевого продукта. С начала лета 2011 года система введена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день ООО «ЛБС» качественно сопровождает нашу систему.
На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Расчет зарплаты
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
Количество рабочих мест в системе в настоящее время на предприятии – 50, количество одновременных подключений к базе - 50.

В ходе внедрения был разработан функционал учета рабочего времени менеджера и управление партнёрскими договорами.
Существенным результатом внедрения стало то, что предприятие получило современную систему автоматизации, отвечающую всем требованиям законодательства, обеспечивающую большие возможности по анализу текущей деятельности. В результате внедрения предприятие получило единую информационную систему для ведения бухгалтерского, управленческого, производственного и кадрового учета. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.

Оценка внедренного решения "1С:Управление производственным предприятием 8":
- соответствие потребностям организации 5.
- удобство работы с программой 5.
- качество работы партнера «1С» 5.
Рекомендовали бы использовать коллегам данное решение для автоматизации деятельности:
- Да

Компания «ЛБС» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем штате высококвалифицированных специалистов. Работой компании довольны, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.