Автоматизация бухгалтерского учета в УФО Министерства обороны по Самарской области в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Федеральное бюджетное учреждение «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Самарской обл
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
Описание
Автоматизация бухгалтерского учета в УФО Министерства обороны по Самарской области в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Учреждение осуществляет расчет и выплату заработной платы военнослужащим Самарской области, а также осуществляет ведение централизованного бухгалтерского учета войсковых частей Самарской области.
Учреждение было организовано в начале 2011 года и была поставлена задача в минимальные сроки автоматизировать ведение учета.
Выбор «1С:Предприятие 8» был обусловлен тем, что программы "1С" зарекомендовали себя с положительной стороны как надежные и современные программные продукты, на которых работает большое количество бюджетных учреждений. Партнером по реализации проекта выступила компания «РОСИНФО».
ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц.
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает высокий уровень автоматизации бюджетного учета нефинансовых и финансовых активов, обязательств, финансового результата деятельности, санкционирования расходов бюджета:
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией документируемой операции на счетах бюджетного учета;
• формирование первичных документов и регистров учета с получением копий на типовых бланках в бумажном и в электронном виде;
• формирование регламентированной бюджетной, статистической и налоговой отчетности.
Применение программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет:
• организовать учет в соответствии с действующим законодательством по бюджетному учету;
• оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
• снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
• повысить качество учета и отчетности;
• сделать учет "прозрачным";
• оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
• оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
• оперативно контролировать:
o соблюдение финансовой дисциплины;
o состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
o наличие денежных средств и материальных ценностей;
o исполнение смет по бюджетной и приносящей доход деятельности;
• формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.
Целью Заказчика было:
-Установка современной программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ", позволяющей на высоком уровне автоматизировать бюджетный учет.
Задача с одной стороны облегчалась тем, что не нужно было из предыдущих систем переносить данные, но, с другой стороны, сроки внедрения были очень сжатыми.
В процессе автоматизации были решены задачи по настройке локальной сети, установке и настройке сервера. Запущены в эксплуатацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на 40 рабочих мест и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» на 15 рабочих мест.
На начальном этапе была осуществлена настройка системы и организовано обучение пользователей. Учитывая большое количество пользователей, работающих в программе, важно было, чтобы все вопросы пользователей решались специалистами ООО «РОСИНФО» оперативно и квалифицированно. Также стоит отметить, что в ООО «РОСИНФО» смогли удовлетворить требования Заказчика работать на типовых конфигурациях и доработки были осуществлены в минимальной степени.
Отзыв клиента
Федеральное бюджетное учреждение «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Самарской области» входит в Департамент финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации, который является центральным органом военного управления и подчиняется заместителю Министра обороны Российской Федерации.
Основными задачами Департамента финансового обеспечения МО РФ являются:
• осуществление финансирования расходов Министерства обороны РФ за счет ассигнований, выделяемых из федерального бюджета;
• организация расчетно-кассового обслуживания исполнения денежных обязательств Министерства обороны РФ;
Учреждение осуществляет расчет и выплату заработной платы военнослужащим Самарской области, а также осуществляет ведение централизованного бухгалтерского учета войсковых частей Самарской области.
Учреждение было организовано в начале 2011 года и была поставлена задача в минимальные сроки автоматизировать ведение учета.
Выбор «1С:Предприятие 8» был обусловлен тем, что данные программы зарекомендовали себя с положительной стороны как надежные и современные программные продукты, на которых работает большое количество бюджетных учреждений. Партнером по реализации проекта выступила компания «РОСИНФО».
Задача с одной стороны облегчалась тем, что не нужно было из предыдущих систем переносить данные, но, с другой стороны, сроки внедрения были очень сжатыми и тысячам военнослужащих нужно было своевременно и безошибочно выплатить заработную плату.
В процессе автоматизации были решены задачи по настройке локальной сети, установке и настройке сервера. Запущены в эксплуатацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на 40 рабочих мест и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» на 15 рабочих мест.
На начальном этапе была осуществлена настройка системы и организовано обучение пользователей. Учитывая большое количество пользователей, работающих в программе, для нас важно было, что все вопросы пользователей решались специалистами ООО «РОСИНФО» оперативно и квалифицированно. Также стоит отметить, что в ООО «РОСИНФО» смогли удовлетворить наши пожелания работать на типовых конфигурациях и доработки были осуществлены в минимальной степени.
На сегодняшний день все поставленные задачи решены, программы запущены в эксплуатацию, осуществляется текущее сопровождение. Результат выполненных работ по внедрению программных продуктов «1С:Предприятие 8» оцениваю как положительный.
Хочу поблагодарить специалистов из фирмы «РОСИНФО» за помощь во внедрении и грамотное консультирование в области бухгалтерского учета и расчета заработной платы в процессе реализации проекта.