Автоматизация делопроизводства и документооборота в ФГУ «Российский центр защиты леса» с помощью ПП "1С:Документооборот 8. КОРП"

Федеральное государственное учреждение «Российский центр защиты леса»
Красноярск, Июнь 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов

Описание

Федеральное государственное учреждение "Российский центр защиты леса" занимается организацией природоохраны.
Причиной для внедрения ПП "1С:Документооборот 8. КОРП" явилась потребность эффективного управления потоком входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов.
Цель внедрения- оптимизировать и облегчить процесс документооборота.
В ходе внедрения были обеспечены следующие задачи:
- Возможность коллективной работы над документами;
- Ускорение выборки документов;
- Удобный механизм маршрутизации документов;
- Контроль над исполнением поручений;
- Простота в работе с файлами;
- Персональное работчее простаранство для каждого сотрудника;
- Получение своевременной отчетности от работников компании;
- Безопастность и сохранность документов, удобство их хранения;
В настоящее время процесс внедрения программы звершен, ведется текущее сопровождение и консультации по возникающим вопросам.