Автоматизация ведения документооборота и учета исполнительской дисциплины с помощью ПП «1С:Документооборот 8. КОРП» в ОАО «УС-604»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" был автоматизирован процесс документооборота в ОАО «УС-604» и повышена эффективность исполнительской дисциплины с помощью внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП». ОАО «Управление Строительства-604» является крупнейшим строительным предприятием Красноярского края, имеет колоссальный 50-тилетний опыт в строительстве. Основными объектами строительства являются кирпичные, крупнопанельные жилые дома и дома на основе железобетонного сборно-монолитного каркаса различных проектов и этажности, а также объекты социального, культурно-бытового назначения (школы, детсады, больницы, административные и производственные здания), инженерные сети и коммуникации.
Специалистами компании БИТ был проведен анализ процессов документооборота на предприятии и, согласно полученным данным, была проведена настройка программного продукта под потребности и процессы предприятия. Кроме того, было проведено обучение сотрудников работе в программе.
Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
В результате внедрения сотрудники ОАО «УС-604» получили возможность: хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа; вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, осуществляя автоматическую генерацию сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. В результате внедрения была автоматизирована коллективная работа с документами от рассмотрения: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа; до утверждения: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Наиболее важным для предприятия стало то, что в результате внедрения был автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов: от подготовки проекта договора, до учета и контроля исполнения финансовых обязательств по договору.
В результате внедрения программного продукта, сотрудники ОАО «УС-604» получили разносторонний инструмент для управления документооборотом на предприятии и решения проблем договорной работы и исполнительской дисциплины сотрудников.