Внедрение автоматизированного кадрового учета и повышение эффективности работы с персоналом с помощью «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в муниципальном общеобразовательном учреждении Озер

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании 1С БИТ была проведена автоматизация процессов учета кадровой политики в муниципальном общеобразовательном учреждении Озероучумская основная общеобразовательная школа Ужурского района Красноярского края. Школа осуществляет предоставление услуг общего начального образования детям Озероучумского поселка. На базе программных решений 1С был автоматизирована кадровая работа школы и учет работы персонала.
В процессы кадрового учета Озероучумской школы была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочие места пользователей, настройка программы под потребности школы, перенос данных из старой версии программного продукта и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Результатом внедрения программы"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" стала возможность ведения штатного расписания школы с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах, что является особенно актуальным для преподавательского состава образовательного учреждения. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе, представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а). На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая, в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников и преподавателей школы. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников отдела кадров на выполнение стандартных операций.
По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы Озероучумской школы, последние стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда работников общего начального образования.