Автоматизация учета в ЗАО «Северский ГМЗ» на базе «1С:Предприятие 8. Молокозавод»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Компания ЗАО «Северский ГМЗ» входит в состав холдинга «Сибирская аграрная группа». Основная деятельность компании – производство молока и молочных продуктов. Продукция ЗАО «Северский ГМЗ», выпускаемая под брендом «Деревенское молочко», занимает значительную часть молочного рынка Томской области. Завод обеспечивает выпуск 1450 тонн продукции в месяц. Ежесуточно на предприятие для переработки поступает 65 тонн молока. 80% поставок обеспечиваются собственными молочными фермами Сибирской Аграрной Группы. Предприятие выпускает около 50 наименований продукции: молоко, сметана, творог, кефир, ряженка, снежок, масло, йогурты.
В 2010 году проведена масштабная реконструкция завода. Производственные мощности переведены из г.Асино в г.Северск. Смонтированы новые производственные и фасовочные линии.
В настоящий момент максимальная производственная мощность предприятия: 100 тонн молока в сутки. Количество персонала – 289 человек.

Реконструкция производства, перевод производственных линий из другого города потребовали нового подхода к информационному обеспечению деятельности предприятия.
Учет различных подсистем предприятия осуществлялся в разных информационных базах. Обмен данными между базами в большей части осуществлялся вручную, что часто сопровождалось искажением и потерей данных. Множественность информационных баз не позволяла обеспечить актуальность перенесенной информации в случае ее изменения. Отчетность создавалась в ручном режиме с помощью таблиц MS Excel.

В связи с описанными проблемами было принято решение о внедрении единой информационной системы, позволяющей свести воедино все информационные потоки предприятия, перевести уровень автоматизации бизнес-процессов на более качественный уровень. В качестве внедряемого решения был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Молокозавод».

Заказчиком были определены следующие цели проекта:
- автоматизация бухгалтерского учета;
- автоматизация налогового учета;
- автоматизация производственного учета.

В ходе реализации проекта для достижения поставленных целей были решены следующие задачи:
- Постановка и автоматизация производственного учета: введены спецификации номенклатуры, внедрен оперативный учет материалов, переданных в производство, учеты остатков незавершенного производства, повторного использования готовой продукции в качестве сырья, настроен корректный расчет себестоимости продукции, реализована возможность расчета плановой себестоимости и проведения план-фактного анализа себестоимости в разрезе статей и структуры затрат.
- Постановка и автоматизация бухгалтерского и налогового учета – автоматизирован учет общехозяйственных и коммерческих расходов в структуре себестоимости продукции, в налоговом учете реализована возможность выделения прямых и косвенных затрат, автоматизирован бизнес-процесс закрытия периода, реализован учет в одной базе нескольких юридических лиц, что актуально при переходе на схему работы «Производство»+ «Торговый дом».
- Автоматизация работы отделов закупок и продаж – автоматизирована работа отдела закупок (планирование закупок, расчеты с поставщиками, учет дополнительных расходов по закупкам, план-фактный анализ закупок, анализ поставщиков), для отдела продаж реализована возможность планирования продаж, проведение оперативного план-фактного анализа, планирование заказа на производство, маршрутизация и логистика развоза готовой продукции.
- Автоматизация процессов сертификации продукции – введены в систему удостоверения качества основного сырья и выпущенной продукции, сертификаты качества готовой продукции, реализована возможность учета в одном удостоверении качества нескольких номенклатурных позиций, со своими физико-химическими показателями.
- Автоматизация работы планово-экономического отдела – реализован блок аналитической отчетности, включающий план-фактный анализ себестоимости выпуска, план-фактный анализ затрат сырья, анализ валовой прибыли, сырьевой баланс.
- Автоматизация расчета заработной платы – в информационной системе проводятся все регламентные операции по начислению заработной платы.

В результате внедрения «1С:Предприятие 8. Молокозавод» в ЗАО «Северский ГМЗ» у руководства Компании есть возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности предприятия и управления его бизнес-процессами: повысилась прозрачность учета, глубина учета.

В настоящий момент система удовлетворяет потребности предприятия, дальнейших работ по проекту на планируется, осуществляется сопровождение по линии ИТС.

Отзыв клиента