Автоматизация системы документооборота в ООО "Нижегороднефтемонтаж" на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"
ООО "Нижегороднефтемонтаж"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Описание
ООО "Нижегороднефтемонтаж" - строительно-монтажная компания. Основными направлениями деятельности являются строительство и реконструкция промышленных объектов любой степени сложности, изготовление трубных узлов и монтаж технологических трубопроводов.
В 2012 году для оптимизации системы документооборота и упорядочивания системы входящей/исходящей документации был начат проект по внедрению системы "1С:Документооборот 8 КОРП".
Выбор "1С:Документооборота 8 КОРП" был обусловлен широким спектром задач, которые он решает.
Конфигурация позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
- Возможность работы с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
- Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов, маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности, автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Внедрение осуществлялось при участии специалистов "1С-Рарус НН".
В промышленную эксплуатацию системы запущена на 50 рабочих местах.
Охвачены следующие участки:
- учет входящей и исходящей документации
- учет писем
- учет служебных записок.
В качестве ощутимых эффектов руководство компании отмечает упорядочивание документооборота, сокращение временных затрат сотрудников на работу с документами.
Специалисты "1С-Рарус НН" оказывают постоянную консультационную поддержку сотрудникам, работающим в системе "1С:Документооборот 8 КОРП".
Отзыв клиента
Генеральному директору ООО «1С-Рарус НН»
Клинюшиной О.Н.
От ООО «Волгонефтемонтаж»
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
ООО «Волгонефтемонтаж» - строительно-монтажная компания.
Основными направлениями деятельности предприятия являются новое строительство и реконструкция промышленных объектов любой степени сложности, изготовление трубных узлов и монтаж технологических трубопроводов, монтаж как отечественного, так и импортного оборудования, монтаж стальных резервуаров практически для всех отраслей промышленности: нефтеперерабатывающей, химической, металлургической, машиностроительной, промстройматериалов и др.
ООО «Волгонефтемонтаж» имеет разветвленную структуру филиалов и в 2012 году в целях оптимизации системы документооборота, совершенствования договорной деятельности на предприятии и системы входящей и исходящей документации был инициирован проект внедрения системы «1С:Документооборот 8».
Для эффективной реализации проекта, последовательного выполнения поставленных задач была создана проектная команда, включающая сотрудников ООО «Волгонефтемонтаж» и специалистов компании «1С-Рарус НН».
В настоящее время с помощью системы «1С:Документооборот 8» автоматизированы участки:
- Учет входящей и исходящей документации
- Учет писем
- Учет служебных записок.
Система запущена в промышленную эксплуатацию на 50 рабочих местах. Дата запуска - 1 мая 2012 года.
Проект внедрения реализовывался в рамках управленческого консалтинга, проводимого специалистами «1С-Рарус НН». На этапе экспресс-обследования были выявлены и описаны существующие схемы документооборота на предприятии, проанализированы сильные и слабые стороны применяемой системы.
С точки зрения наших потребностей, а также оптимального набора функциональных характеристик, нам была предложена программа «1С:Документооборот 8». Проведена установка системы, ее настройка, включая права доступа, а также интеграция с используемыми программными решениями.
На данном этапе мы довольны достигнутыми результатами внедрения. Система позволила упорядочить документооборот на нашем предприятии, сократить время на согласование документации, облегчить работу сотрудников.
Хотим выразить благодарность специалистам проектной команды «1С-Рарус НН». Высокий уровень квалификации, знание возможностей программного продукта, а также глубокое понимание потребностей предприятия и специфики деятельности позволили добиться поставленных задач.
По 5-ти бальной шкале предоставленные услуги оцениваем следующим образом:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера «1С»: 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Отзыв клиента
