Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" на АЗС №200 ООО "КИРИШИАВТОСЕРВИС"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

ООО "Киришиавтосервис" является дочерней компанией "СургутНефтеГаз" и образовано 15 лет назад. Основным видом деятельности предприятия является розничная, оптовая и мелкооптовая торговля ГСМ.

Летом 2008 года компанией ООО "Киришиавтосервис" было принято решение об автоматизации сети розничных магазинов на своих АЗС. В качестве партнера была выбрана компания «Софтбаланс».

Было внедрено современное решение - ПП "1С:Бухгалтерия 8", позволяющий вести учет предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД). При помощи ПП "1С:Бухгалтерия 8" автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).

ПП "1С:Бухгалтерия 8" можно использовать совместно с ПП системы "1С:Предприятие 8": "1C:Управление торговлей 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

За основу системы автоматизации был взят мощный программный продукт «ДАЛИОН: Управление магазином. Сеть 1.х» на современной платформе "1С:Предприятие 8.1". Он позволяет полностью автоматизировать все операции на складе и в магазине по приему, перемещению, продаже, инвентаризации товара. Множество наглядных отчетов дает возможность оперативно отслеживать ситуацию в магазине и принимать необходимые меры.

Предприятие заказчика имеет распределённую структуру: центральный офис и обширную сеть розничных магазинов на АЗС в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Работа офиса организована в единой информационной базе. Одновременно в программе сможет работать 5 пользователей, периодически будет происходить обмен данными с информационными базами магазинов. Единая ценовая политика для всей сети магазинов, возможность вести единообразный справочник номенклатуры, информация по всем продажам во всех магазинах – это лишь небольшой перечень возможностей программы «ДАЛИОН: Управление магазином». Для отражения особенностей учета, принятого в компании, было составлено техническое задание на изменение конфигурации.

В процессе настройки ПО были решены следующие задачи:

• Загрузка справочников из ПП «1С:Бухгалтерия 8»
• Загрузка номенклатуры из файлов формата MS Excel
• Переоценка при приходе
• Пересортица
• Требование-накладная
• Документы «Инвентаризация товаров» и «Списание товаров»
• Бонусные товары
• Уцененные товары
• Учет товаров с разными характеристиками и одинаковыми штрих-кодами
• Обмен данными между ПО «ДАЛИОН: Управление магазином» и кассовым модулем
• Выгрузка данных в ПП «1С:Бухгалтерия 8»
• Дополнительные отчеты для конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином»

Использование автоматизированных кассовых мест позволяет исключить человеческий фактор при продаже товара и существенно сократить очереди перед кассами.
С помощью терминалов сбора данных Casio DT-930 инвентаризация в магазине занимает минимум времени и позволяет сразу выявить расхождения по учетному количеству либо пересорт номенклатурных позиций.

Успешно завершен этап тестовой эксплуатации комплекса, персонал прошел обучение и готов к работе с программой.

На текущий момент автоматизированы следующие магазины:

1. АЗС №8 г. Санкт-Петербург, Торфяная дорога, 10
2. АЗС №21 СПб, г. Колпино, ул. Финляндская, д. 30, корп. 2, литер А
3. АЗС № 17 г. Санкт-Петербург, Московское шоссе, 156А, из центра
4. АЗС №200 г.Санкт-Петербург, Красное Село ул.Привокзальная, 18
5. АЗК №4 г.Санкт-Петербург, пос.Шушары Московское шоссе, 11
6. АЗС №20 ЛО, Всеволожский р-н, д. Разметелево, д 63в, лит.А
7. АЗС № 7 г. Санкт-Петербург, проспект Обуховской обороны, 138
8. АЗК №18 г.Санкт-Петербург Балтийская улица, д.43
9. АЗК №15 (Дорога на Турухтанные острова)
10. АЗК №1 (ул. Коммуны, д. 14)
11. АЗК №10 Руставели ул., 48а
12. АЗК №3 Верхний 1-й Пер., 3; Промзона Парнас
13. АЗК №9 Сертолово г., пос. Черная речка, 32 км Выборгского шоссе
14. АЗК №14 Лисий нос, Приморское ш., д. 142
15. АЗК №2, Песочная наб 30

На 1 апреля 2011 года переведено на ПП «ДАЛИОН: Управление магазином. Сеть 1.х» 15 магазинов на АЗС.
Перспективы развития
Планируется автоматизация оставшихся магазинов в 2011 году.