Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" для автоматизации делопроизводства и документооборота на производственном предприятии «Ленинградский электромашиностроительный завод»

Описание

Произведена установка ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в «Ленинградский электромашиностроительный завод» программа является комплексным решением для автоматизации учета документов, организации коллективной работы сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины на предприятиях со сложным документооборотом или со сложной организационной структурой.

В рамках внедрения были автоматизированы следующие важные процессы:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами (ведение учета и регистрация входящих и исходящих документов, работа с любыми типами документов
- заполнение файлов по шаблонам
- учет договоров (автоматизирован полный жизненный цикл договоров и сопутствующих им документов, включая этапы создания проекта договора, внутреннего и внешнего согласования, а также исполнения. Ведется учет всех документов, которые связаны с договорами)
- сложное согласование документов
- потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
- учет и использование графиков работы
- многовалютный учет сумм в документах
-коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
-маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
-автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
-учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Сотрудниками «1С-Рарус-СПб» было проведено обучение. На данный момент сотрудничество продолжается в рамках информационно-технического сопровождения и совместного решения поставленных задач по развитию.