Автоматизация учета в ОАО "Хабаровская ремонтно-строительная компания" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"
ОАО "Хабаровская ремонтно-строительная компания"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Бухгалтерский учет
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
Описание
ОАО "Хабаровская ремонтно-строительная компания" было создано в январе 2004 года в связи с реструктуризацией энергетической отрасли на базе филиала "Энергоремстройкомплекс" ОАО "Хабаровскэнерго".За семнадцать лет компания стала одной из крупных комплексных строительных организаций по капитальному ремонту и новому строительству объектов самого различного назначения. В энергетической отрасли она является ведущей строительной организацией Хабаровского края и Еврейской АО.
В связи с расширением бизнеса перед руководством ОАО "Хабаровская ремонтно-строительная компания" встала задача создания интегрированной автоматизированной системы учета на базе решения класса ERP(Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия).
При выборе базового решения для создания новой автоматизированной системы учета руководство ОАО "Хабаровская ремонтно-строительная компания" основывалось на ее многофункциональности, масштабируемости, оперативном изменении базовой программы при изменениях законодательства и форм регламентированной отчетности. После исследования рынка соответствующих программных продуктов выбор был сделан в пользу современного программного продукта ERP-класса "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
В качестве партнера по автоматизации руководство Заказчика выбрало компанию "Ажур-Консалтинг.Внедренческий Центр"(Хабаровск), учитывая ее опыт внедрения и дальнейшего сопровождения информационных систем на базе"1С:Управление производственным предприятием 8" в Дальневосточном регионе.
На первом этапе перед новой информационной системой, создаваемой на базе "1С:Управление производственным предприятием 8", с учетом приоритета направлений для развития бизнеса, были поставлены следующие задачи автоматизации учета и управления:
1.Автоматизировать процессы расчета заработной платы и ведения кадрового учета;
2.Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
Используя базовый функционал программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", специалисты компании ""Ажур-Консалтинг.Внедренческий Центр" начали внедрение новой автоматизированной системы учета с автоматизации поставленных задач.
В ходе внедрения новой автоматизированной системы были выполнены следующие работы:
• проведено обследование бизнес-процессов предприятия и его учетная политика;
• разработана проектная документация по новой информационной систем;
• проведено обучение пользователей работе в системе.
После выполнения необходимых настроек системы и переноса данных из ранее используемых систем автоматизированы:
• бухгалтерский и налоговый учет;
• процесс расчета заработной платы;
• процесс ведения кадрового учета.
Автоматизированные участки учета новой информационной системы переданы Заказчику в промышленную эксплуатацию.
Состояние внедрения: Первый этап успешно завершен. В ближайших планах проектной команды - введение в промышленную эксплуатацию контура "Бюджетирование".
Отзыв клиента
Отзыв
ОАО «Хабаровская ремонтно-строительная компания» была создана в январе 2004 года в связи с реструктуризацией энергетической отрасли на базе филиала «Энергоремстройкомплекс» ОАО «Хабаровскэнерго».
За семнадцать лет компания стала одной из крупных комплексных строительных организаций по капитальному ремонту и новому строительству объектов самого различного назначения. В энергетической отрасли она является ведущей строительной организацией Хабаровского края и Еврейской АО.
До осени 2010 г.учетные задачи на предприятии решались с помощью программных продуктов «Парус» и «Управление торговли 8».
Руководство предприятия поставило задачу автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий и кадровый учет, а также расчет заработной платы в едином информационном пространстве, а также наладить управление производством.
После исследования рынка программных продуктов выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
В мае 2011 года в ОАО «Хабаровской ремонтно-строительной компании» завершился первый этап внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием». Внедрение осуществляла компания ООО «Ажур-Консалтинг.ВЦ».
Были автоматизированы следующие виды учета:
• Бухгалтерский учет автоматизирован по всем разделам учета вплоть до расчета валовой прибыли.
• Налоговый учет автоматизирован полностью.
По расчету заработной платы автоматизировано:
• Оплата за отработанное время: Оплата по сдельной и повременной системе оплаты труда, Доплаты и надбавки (Районные коэффициенты, Процентные надбавки, Работа в ночное время, Процентные надбавки и др.);
• Оплата за неотработанное время: Оплата ежегодных отпусков (основного и дополнительных), Оплата учебных отпусков, Оплата компенсации за отпуск при увольнении, Выплата выходного пособия при увольнении, Оплата за дни выполнения государственных или общественных обязанностей в рабочее время
• Выплаты социального характера: Пособие по временной нетрудоспособности, Пособие по беременности и родам, Социальное пособие на погребение;
• Выплаты и обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: Пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи со страховым случаем, Страховые выплаты;
• Компенсационные выплаты;
• Удержания из заработной платы: НДФЛ, Удержания по исполнительным листам, Удержание за форменную одежду, Удержание за товары, Удержание по заявлению работника на добровольное страхование;
• ЕСН и страховые взносы: В Пенсионный фонд РФ (федеральный бюджет), В фонды обязательного медицинского страхования, В фонд социального страхования РФ, В Фонд социального страхования РФ (по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), В Пенсионный фонд РФ (страховые взносы);
• Формирование проводок в БУ и НУ;
• Расчеты по зарплате: Выплата через кассу, Выплата через банк.
По Кадровому учету автоматизировано:
• Ведение штатного расписания;
• Ведение первоначальных данных о сотрудниках;
• Воинский учет.
К работе в ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» приступили специалисты бухгалтерии, отдела кадров и расчетной группы.
В результате внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием 8" наша компания получила единую информационную систему для расчета заработной платы, управления персоналом, снизились трудозатраты по ведению учета, появилась возможность оперативного контроля ведения учета в компании.
На данный момент ведутся работы по внедрению блока бюджетирования.
Всего автоматизировано 50 рабочих мест.