Оптимизация бизнес-процессов с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1C:Управление производственным предприятием 8» на 14 предприятиях производственного холдинга «VITA»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Кыргызстан
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Внедрение «1C:Управление производственным предприятием 8» на 14 предприятиях холдинга «VITA» в Кыргызстане.
Компания «AVITIM» завершила внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» на 14 предприятиях производственного холдинга «VITA» в Кыргызстане.
В 2004 году руководством производственного холдинга АО «VITA» было принято решение об автоматизации учетной и управленческой деятельности группы предприятий холдинга, находящейся на территории Кыргызстана.
Увеличивающийся поток и разнообразие информации требовали тщательного анализа, обеспечить который представляется возможным лишь с использованием информационной системы нового поколения.
Существующие на тот момент учетные системы холдинга были разрознены, решали задачи только некоторых участков регламентированного учета и функциональности прикладных решений не хватало для удовлетворения растущих потребностей. Кроме того отсутствовало единство учетной политики по ряду ключевых вопросов – подход к структуризации центров доходов и расходов, учета ОС, учета материальных активов и прочее. Управленческие аспекты учета, задачи консолидации, налогового учета, отраслевой и регламентированной статотчетности выполнялись «в ручную» или не были задействованы.
Перед проектной группой были поставлены цели:
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с планами счетов и требованиями законодательства и налогообложения Кыргызстана.
• Создание единой учетной и управленческой методологии для предприятий холдинга, имеющих отраслевую специфику и производственно - технологическое разнообразие.
• Автоматизация управленческого учета.
• Объединение в единую информационную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета всех предприятий холдинга, основанную на единой информационно-справочной базе.
• Сокращение сроков подготовки регламентированной и управленческой отчетности для управляющей компании.
Проанализировав требования к информационной системе и специфику учетных методологий холдинга, проектная группа компании «AVITIM» остановила свой выбор на программном решении «1С:Управление производственным предприятием 8» фирмы «1С». Данное решение удовлетворяло всем требованиям к внедряемой информационной системе с перспективой развития функционала согласно растущему спектру задач.
Отсутствие в 2004г. локализованного типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8» для Кыргызстана можно отнести к числу специфических черт внедрения.
Процесс автоматизации на предприятиях холдинга «VITA» в Кыргызстане осуществлялся поэтапно и имеет семилетнюю историю.
На первом этапе (июнь 2004г. - апрель 2006г.) компанией «AVITIM» по проекту были выполнены следующие работы:
1. Разработка «Технического задания» на локализацию для Кыргызстана.
2. Разработка «Технического задания» на изменение типового функционала.
3. Разработка «Технического задания» на дополнительный функционал.
4. Локализация «1С:Управление производственным предприятием 8» в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского и налогового учета согласно Законодательству Кыргызской Республики.
5. Проектирование регламентированной отчетности для Кыргызстана.
6. Внесение изменений в функционал типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» под специфику ведения учета на холдинге «VITA».
7. Проектирование дополнительного отраслевого функционала.
8. Написание инструкции для пользователей по измененному и дополнительному функционалу.
9. Обучение пользователей.
10. Запуск системы в промышленную эксплуатацию на двух производственных предприятиях.

В типовую конфигурацию внесены изменения и разработан дополнительный функционал:
• Уникальный для градообразующего предприятия «Ак-Суу-Вита» расчет себестоимости готовой продукции и коммунальных услуг для населения.
• Взаиморасчеты с населением по коммунальным услугам (холодная/горячая вода, отопление, канализация, вывоз мусора, электричество) = 1 840 потребителей.
• Расчет цены закупки на основе жирности молока и усреднение жирности молока для молокозавода.
• Учет объектов незавершенного строительства в разрезе номенклатуры и статей затрат.
• Учет путевых листов с расчетом количества списанного горючего по нормам расхода с учетом коэффициентов (зимний/летний).
• Единый учет пропусков на вывоз ТМЗ и ОС с формированием сводной печатной формы по документам реализации, перемещения, списания, производства, возврата. Печатные формы представлены в виде ведомости, пропуска или товаро-транспортной накладной.
• Акт сверки взаиморасчетов по НТТ с учетом остатков и движений по складу НТТ и взаиморасчетов с контрагентом НТТ.
• Дополнительные печатные формы приказов ОК.
• Контроль выданных авансов при учете командировочных удостоверений.
• Формирование справочника физических лиц с учетом кадровых приказов (подразделение, должность, дата увольнения).
• Разграничение доступа к кадровым приказам между отделамиТиЗП и ОК.
• Формирование электронной подписи отделом ТиЗП.
• По расчету заработной платы разработаны начисление премии от заданных показателей и КТУ, ограничение доступа к данным.
• Документы «Переоценка ОС», «Передача ОС на филиал», «Прием ОС с филиала», «Договор залога» для основных средств и объектов строительства.
• Отчеты «Ведомость ОС/объектов строительства в залоге/не в залоге».
• Доработан производственный метод начисления амортизации, когда сумма амортизации по ОС зависит от процента выработки всего подразделения.
• Документ «Изменение способа начисления амортизации».

В качестве первого объекта для запуска комплексной информационной системы управления и учета в эксплуатацию был выбран Ак-Суйский кукурузоперерабатывающий сахарный комбинат.
Комбинат был приобретен компанией АО «VITA» в 2004 году. После проведения ремонтно-восстановительных работ и реконструкции введен в эксплуатацию.
В настоящее время градообразующее предприятие ОАО «Ак-Суу-Вита» – это современное производство, комплексно спроектированное и оснащенное инновационными технологиями и оборудованием финской фирмы «CULTOR».
Комбинат состоит из двух комплексов – сахарного и кукурузоперерабатывающего. Основная продукция предприятия - сахар, кукурузное масло, сухой крахмал, модифицированный крахмал для текстильной и пищевой промышленности, глюкозно-фруктозный сироп для производства соков и прохладительных напитков, патока карамельная и мальтозная, кукурузный зародыш, глютен, компоненты для кормов.
На основе разработанного локализованного решения, успешно запущенного на ОАО «Ак-Суу-Вита» и спроектированного для реализации особенностей учета дополнительного функционала осуществлено внедрение на Чуйском филиале ОсОО «Елимай», организованного на базе Токмокского городского молочного завода – старейшего предприятия г. Токмока в Кыргызстане. Предприятие в 2004 г. приобретено компанией АО «VITA» и после проведения ремонтно-восстановительных работ и модернизации введено в эксплуатацию.

В состав завода входят:
1. Цех производства и фасовки сливочных и сливочно-растительных масел.
2. Цех производства творожной массы.
3. Цех производства и фасовки твердых и плавленых сыров.
4. Цех производства сухого обезжиренного молока и сухой сыворотки.
5. Цех производства и фасовки сметаны.
6. Цех производства сгущенного молока.
7. Цех ультрапастеризованного молока, сокосодержащих молочных напитков и соков в упаковке Tetra Pak.

На втором этапе (май 2007г. - май 2008г.) на основе разработанного локализованного решения, успешно запущенного на первых двух предприятиях, и спроектированного для реализации особенностей учета дополнительного функционала осуществлено внедрение на следующих предприятиях Кыргызстана:
• Торговый дом «Елимай-Бишкек»
• Торговый дом «Елимай-Каракол»
• Торговый дом «Елимай-Ош»
• Торговый дом «Елимай-Балыкчи»
• ОсОО «Вита-Агро-Сервис»
• ОсОО «Био-VITA»
• ОсОО «Елимай-Бишкек»
• ОсОО «Елимай-Каракол»
• ОсОО «Елимай-Балыкчи»
• ОсОО «Елимай-Ош»
• ОАО «Токмокский гормолзавод»
• ОсОО «Иртыш-Транссервис-Бишкек»

На третьем этапе (октябрь 2008г. - август 2009г.) для 14 предприятий был разработан и внедрен параллельный учет всех хозяйственных операций в валюте холдинга (тенге).
На четвертом этапе (май 2009г. - ноябрь 2009г.) было выполнено объединение баз данных филиалов ОсОО «Елимай» (Балыкчы, Ош, Каракол) с базой данных головной организации ОсОО «Елимай» (Бишкек) и филиалов Торгового дома «Елимай» (Балыкчы, Ош, Каракол) с головной организацией Торгового дома «Елимай» (Бишкек). Ранее на каждом филиале учет велся в отдельной базе данных. Для объединения баз филиалов в одну базу данных было последовательно для каждого филиала сделано следующее:
• Перенос всей нормативно-справочной информации в одну базу данных.
• Разработка разграничения доступа к данным для пользователей каждого филиала.
• Проектирование конверторов и перенос начального сальдо и всех документов текущего года.

В результате объединения филиалов и головной организации стало возможным следующее:
• Одновременная работа в одной базе данных.
• Ведение единой нормативно-справочной информации и регистров.
• Формирование консолидированной отчетности по предприятию и по каждому филиалу/головному предприятию в отдельности.
• Сокращение времени на обработку документов за счет отсутствия дублирования ввода информации.
• Прозрачность и упорядоченность бизнес-процессов.
• Повышение управляемости и контроля.
• Оперативное получение консолидированных отчетов в режиме on-line.

На пятом этапе (май 2010г. - апрель 2011г.) были выполнены работы по внедрению Управленческого учета на 14 предприятиях холдинга «VITA» в Кыргызстане для альтернативной оценки бизнеса и консолидации финансовых и производственных показателей предприятий холдинга.

На предприятиях холдинга в Кыргызстане в промышленную эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управленческий учет
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Бюджетирование
• Управление данными об изделиях
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками (SRM)
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование производства по сменам

В общей сложности на 14 предприятиях холдинга, находящихся на территории Кыргызстана автоматизировано 254 рабочих мест:

1. ОАО «Ак-Суу-Вита» (Ак-Суу) – 44
2. Чуйский филиал ОсОО «Елимай» (Токмок) – 36
3. Торговый дом «Елимай» (Бишкек) – 26
4. Торговый дом «Елимай» (Балыкчи) – 14
5. Торговый дом «Елимай» (Каракол) – 14
6. Торговый дом «Елимай» (Ош) – 14
7. ОсОО «Вита-Агро-Сервис» (Бишкек) – 16
8. ОсОО «БиоVITA» (Бишкек) – 12
9. ОсОО «Елимай» (Бишкек) – 14
10. ОсОО «Елимай» (Балыкчи) – 14
11. ОсОО «Елимай» (Каракол) – 14
12. ОсОО «Елимай» (Ош) – 14
13. ОАО «Токмокский гормолзавод» (Токмок) – 10
14. ОсОО «Иртыш-Транссервис-Бишкек» (Бишкек) – 12

Отзыв клиента