Доработка и внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Богучанская геофизическая экспедиция"
ООО "Богучанская геофизическая экспедиция"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Учет прихода ТМЦ
- Учет рабочего времени
Описание
ООО «Богучанская Геофизическая Экспедиция» — крупнейшее геофизическое предприятие Красноярского края, имеющее большой опыт работы в сложных структурно-тектонических районах.
Основными целями внедрения, стоящими перед сециалистами, внедряющими ПП, являлись следующие:
- создание универсальной системы учета движения денежных средств, ТМЦ, основных средств, расчета заработной платы, контроля и проверки счетов;
- возможность планирования движения денежных средств и ежедневного контроля издержек на предприятии;
- возможность проведения оперативного анализа финансовых и материальных потоков;
- снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода к единой базе;
- обеспечение высокого уровня сохранения конфиденциальности данных.
ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" был адаптирован под требования учетной политики и КУП предприятия.
Были доработаны документы по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету и расчету заработной платы.
Автоматизированы были следующие участки:
– участок бухгалтерского учета;
– участок налогового учета;
- участок складского учета;
- участок взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
– расчет себестоимости продукции;
– участок ведения кадрового учета;
– участок расчета заработной платы.
В процессе внедрения были выполнены следующие этапы:
1. Перенесены остатки по всем видам учета из программ использовавшихся ранее "1С:Предприятие 7.7";
2. Произведено обучение пользователей по участкам учета;
3. Произведен расчет фактической себестоимости;
4. Произведен расчет заработной платы;
5. Произведен анализ выполненной работы.
Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:
- Руководству предприятия и управленцам – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для оптимизации ее деятельности и повышения конкурентоспособности;
- Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям за счет выявления разного рода резервов;
- Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами.
В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» были достигнуты следующие основные результаты:
1.Создание универсальной системы учета и единого информационного пространства;
2.Оптимизация складских запасов;
3.Контроль издержек на предприятии;
4.Оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
5.Снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода к единой базе;
6.Высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.
В настоящее время внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Богучанская Геофизическая Экспедиция» успешно завершено. Период внедрения составил 4 месяца с февраля 2011 года по конец мая 2011 года.
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием 8» для ООО «Богучанская Геофизическая Экспедиция»
ООО «Богучанская Геофизическая Экспедиция» — крупнейшее геофизическое предприятие Красноярского края, имеющее большой опыт работы в сложных структурно-тектонических районах.
Основные задачи и решения:
- региональное изучение глубинного геологического строения;
- поиск и подготовка под глубокое бурение нефтегазоперспективных объектов;
- детализационные работы в пределах залежей углеводородов.
За 40 лет экспедицией выполнено более 70 тысяч погонных километров сейсморазведочных работ 2D, выполнялись электроразведочные, сейсмокаротажные, сейсморазведочные работы 3D. Результаты работ экспедиции сыграли важную роль в открытии месторождений нефти и газа: Оморинское, Юрубченское, Куюмбинское, Собинское, Агалеевское, Берямбинское.
Среднесписочная численность по компании на 31.03.2011 г. составила 1100 человек.
Предпосылками для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» были следующие:
- отсутствие единого информационного;
- высокая трудоемкость ведения всех видов учета, высокая доля ошибок по вине человеческого фактора;
- отсутствие единой системы документооборота.
Для автоматизации руководством компании ООО «Богучанская Геофизическая Экспедиция» был выбран ПП фирмы 1С, «1С:Управление производственным предприятием 8», так как данный ПП является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии (бухгалтерский, налоговый учет, управление производством и т.д.). Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Кроме этого, ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был выбран как оптимальный программный продукт по соотношению цена/функциональные возможности.
Для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием» была выбрана фирма ООО «Инфотэкс», как имеющая большой опыт внедрений различных программных решений с использованием платформы «1С:Предприятие» (более 250 внедрений).
Сотрудниками ООО «Инфотэкс» функционал ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был адаптирован под требования учетной политики и КУП предприятия (были доработаны документы по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету и расчету заработной платы). Кроме этого, сотрудниками ООО «Инфотэкс» были перенесены остатки по всем видам учета из ранее использовавшихся программ, произведен расчет заработной платы.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- складской учет;
- взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
- ведение кадрового учета;
- расчет заработной платы.
ООО «Инфотэкс» был предоставлен полный пакет документации на внедренный ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», а также проведено обучение пользователей.
В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Богучанская Геофизическая Экспедиция» было автоматизировано 30 рабочих мест и достигнуты следующие основные результаты:
1) создание универсальной системы учета и единого информационного пространства для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии;
2) оптимизация складских запасов;
3) контроль издержек на предприятии;
4) оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
5) высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.
В настоящее время внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Богучанская Геофизическая Экспедиция» успешно завершено. ООО «Инфотэкс» осуществляет сопровождение внедренного продукта.
Отзыв клиента
