Автоматизация кадрового учёта в Красноярской краевой юношеской библиотеке с помощью ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

Описание

Красноярская краевая юношеская библиотека образована в декабре 1976 года. Обслуживает молодых читателей в возрасте от 14 до 21 года: учащихся старших классов общеобразовательных школ, ПТУ, средних специальных учебных заведений, студентов ВУЗов, преподавателей образовательных учреждений, работающую молодежь.
Помимо справочно-информационного обслуживания в помощь образованию и самообразованию, библиотека предоставляет услуги клубов по различным интересам молодых, спортивных залов, является организатором краевых игр "Брейн-ринг".
Объем фонда - 169 тыс.единиц хранения: книги, альбомы, периодические издания, информационные материалы, богатое собрание литературы справочно-энциклопедического характера, среди которой - уникальное издание 20-ти томной энциклопедии для молодежи на английском языке "Британика", ноты, кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, в том числе один из богатейших в крае фонд слайдов.
Количество читателей библиотеки в год составляет 16270 человек, в день библиотеку посещают 422 человека.

Заказчиком была поставлена задача автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в организации, учитывая его специфику и характер деятельности.
Программный продукт "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Зарплата и кадры бюджетного учреждения".
Функциональные возможности
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, по следующим направлениям:
расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
учет кадров и анализ кадрового состава,
автоматизация кадрового делопроизводства,
набор кадров.
Расчет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.
ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.
Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений
ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:
выплату должностных окладов;
выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.
Кроме того, в типовое решение включен расчет среднего заработка работников, относящихся к основному персоналу учреждения, для определения должностного оклада руководителя учреждения.

Специалистами ВЦ ТехноСофт проведена инсталляция программного продукта, настройка системы и обучение сотрудников. В настоящее время клиент находится на поддержке, заключен договор на ИТС.