Автоматизация оперативного, производственного и управленческого учета на предприятии химической промышленности. "1С:Управление производственным предприятием 8.0"
ООО "ПолиПласт-УралСиб"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Описание
Компания "Геософт" приступила к проекту внедрения системы "1C:Управление производственным предприятием 8.0" в июле 2005 г. До сентября 2005г. было проведено предпроектное обследование системы документооборота компании "ПолиПласт" и разработано техническое задание на внедрение на 1-й этап.
На 1-м этапе (на декабрь 2005 г.) были запущены в эксплуатацию подсистемы:
- управление данными об изделиях,
- управление заказами и продажами,
- планирование продаж
Также на 1-м этапе подготовлены к запуску в эксплуатацию подсистемы:
- планирование производства и закупок,
- управление отношениями с покупателями и поставщиками,
- ценообразование,
- управление производством,
- управление взаиморасчетами,
- управление денежными средствами,
- бюджетирование
На 2-м этапе, используя первичные документы оперативного и производственного контура, планируется запуск в промышленную эксплуатацию подсистемы бухгалтерского и налогового учета.
В рамках проекта по заданию Заказчика и на основе представленных им печатных форм были созданы специализированные документы и отчеты:
Документы
«Личный План продаж и поступлений ДС (новый)
Назначение: Формирование личных планов отгрузки специалистов отдела продаж с дополнительной аналитикой: контрагенты (покупатели) и план поступления денежных средств по неделям за месяц.
«График поступления сырья» (новый)
Назначение: Для формирования плана поставки конкретного сырья по дням за месяц.
Формируется на основе План производства по сменам и регистра плановых остатков сырья.
"Заявка подразделения"(новый)
Назначение: планирование расходов по подразделению по закупке материалов через ОМТС – формирование бюджета ОМТС, формирование данных для БДДС и БДР.
«Бюджет подразделения» (новый)
Назначение: Планирование расходов по подразделению – формирование бюджета подразделению (БДДС и БДР).Является универсальным документом для всех подразделений .
Отчеты.
Отчет: план продаж (новый)
Назначение: Предназначен для формирования печатной формы отчета. План отгрузок за месяц отдела продаж. Делается на основе информации документов «Личный План продаж и поступлений ДС.
Отчет: Агрегированный план продаж (новый)
Назначение: Предназначен для формирования печатной формы отчета Агрегированный план продаж за месяц с планируемыми остатками продукции на начало и конец планируемого периода. Делается на основе информации конкретного документа «План продаж».
Отчет: План потребностей в сырье. (новый).
Назначение: Формирование печатной формы Суточный план потребности в сырье с учетом плановых остатков.
Формируется на основе данных документа План производства по сменам и регистра плановых остатков.
Отчет: «График поступления сырья». (новый)
Назначение: На основе документов «График поступления сырья» формирует сводную печатную форму «График поставки сырья».
Отчет: Бюджет на материалы и оборудование (новый)
Назначение: Сводный отчет отдела ОМТС по документам «Заявка подразделения».
Отчет: Бюджет движения денежных средств (новый)
Назначение: Формирование печатной формы бюджета по плановым и фактическим данным.
Отчет: Бюджет доходов и расходов (новый)
Назначение: Формирование печатной формы бюджета по плановым и фактическим данным.
Отчет: План/факт отгрузок (новый)
Назначение: Формирование печатной формы. Плановые показатели берутся на основе данных документов Заказ покупателя, фактические - Реализация товаров и услуг.
Отчет: Отчет о личных продажах (новый)
Назначение: Формирование печатной формы. Показатели по отгрузке берутся на основе данных документов Реализация товаров и услуг.
Отчет: Отчет об отгрузке (новый)
Назначение: Формирование печатной формы. Показатели по отгрузке берутся на основе данных документов Реализация товаров и услуг.
Отчет: План/факт поступления ДС (новый)
Назначение: Формирование печатной формы. Плановые показатели по оплате берутся на основе данных документов Планируемое поступление денежных средств, фактические – документов оплаты.
Отчет: Ожидаемые денежные поступления (новый)
Отчет: Отчет о клиентах (новый)
Отчет: Ежедневный Отчет об остатках продукции (новый).
Отзыв клиента
Отзыв на внедреннное решение.
Внедряемое решение: "Управление производственным предприятием"
ООО "Полипласт-Урал-Сиб"
Координатор проекта со стороны заказчика: Ильичев Евгений Сергеевич
ООО "Полипласт-Урал-Сиб" является предприятием химической промышленности по производству пластификатора "СП-1" и других добавок для бетона. В сферу деятельности ООО "Полипласт-Урал-Сиб" входит производство и реализация своей продукции по следующим регионам: Уральский регион, Сибирь, Дальний Восток, Казахстан.
В 2005 году было принято решение о создании единой информационной системы. В качестве реализации был выбран продукт фирмы "1С"
"Управление производственным предприятием". Для поставки программного продукта и оказанию услуг по внедрению была привлечена фирма-франчайзи "Геософт" г. Екатеринбург.
С октября 2005 г. по май 2006 внедрены следующие блоки:
Планирование продаж, Управление продажами - 6 рабочих мест;
Управление складскими запасами - 1 рабочее место;
Оперативный производственный учет - 1 рабочее место;
Бухгалтерский и налоговый учет - 4 рабочих места;
Маркетинг - 2 рабочих места.
Дополнительно к типовым подсистемам реализовано:
- оперативная отчетность по заказам клиентов.
- Месячное планирование по продажам в разрезе клиентов.
- План-фактный анализ по продажам по клиентам, менеджерам.
- Расчет НДС к возмещению по экспортным операциям.
- Аналитическая отчетность по бухгалтерскому и налоговому учету.
- Отчетность для отдела маркетинга.
В перспективе планируется внедрение других подсистем программы, в том числе управление персоналом и расчет заработной платы.
Выражаем благодарность фирме "Геософт" за помощь во внедрении программы.