Автоматизация в компании ООО "Комацу СНГ" на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Описание

Стабильный рост компании и увеличение потоков информации, усложнение информационной структуры, привели руководство к необходимости выбора новой информационной системы.
Компания ООО "Комацу СНГ" имея сложную организационную структуру или сложный документооборот, обратилось в "1С-Архитектор бизнеса", с предложением обследовать бизнес процессы и выработать рекомендации по развитию информационной базы.
В ходе проведенного начального консультирования был осуществлен подбор программного обеспечения для компании ООО "Комацу СНГ".
Для реализации поставленных задач руководством компании решено использовать программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".
Автоматизированы следующие учетные блоки:
-Ведение учета и регистрация входящих и исходящих документов; работа с документами любых типов; для каждого документа формируется учетно-регистрационная карточка.
-Регистрация и обработка обращений граждан; учет дубликатов и повторных обращений; учет обращений граждан, переадресованных в сторонние организации, а также полученных ответов.
-Учет всех документов, которые связаны с договорами; контроль за сроком действия договоров; автоматическое продление срока действия договора по правилам, которые заданы в договоре.
-Автоматизации полного цикла обработки входящего документа, включая рассмотрение, исполнение и списание в дело.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» является универсальным и может быть легко настроен с учетом специфики любого учреждения или организации.
В результате автоматизации учет документооборота предприятия был переведен на новый ПП "1С:Документооборот 8 КОРП". На данный момент компания, работая на ПП "1С:Документооборот 8 КОРП", эффективно использует настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов. Настроен оперативный доступ сотрудников к документам для просмотра или редактирования с учетом их пользовательских прав..
Специалисты компании "1С-Архитектор бизнеса" провели демонстрацию возможностей программного продукта, установку программного обеспечения и начальное обучение пользователей работе в системе учета.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы.