Автоматизация компании ООО "АЗИЯ - МОТОРС" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8"

Описание

Компания "Азия-Моторс" работает на рынке с 1997-го года. Основными направлениями деятельности являются:
- продажа автомобилей Chance;
- продажа запчастей DAEWOO (Дэу), HYUNDAI (Хундай), KIA (КИА) и Chevrolet (Шевроле) оптом и в розницу;
- техническое обслуживание автомобилей;

В связи с активным ростом компании "АЗИЯ - МОТОРС", который повлек значительное увеличение документооборота и повлиял на снижение работоспособности программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Торговля и Склад 7.7" (работа в которых велась с 2003 года), руководством было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Бухгалтерия 8". Также данное решение продиктовано потребностями компании в большей детализации учета и оптимизации бизнес-процессов.

Первой задачей на этапе внедрения стала подготовка и загрузка начальных данных для программы "1С:Бухгалтерия 8". В ходе решения осуществлена консолидация данных в "1С:Бухгалтерия 8" из программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Торговля и Склад 7.7". Следующей задачей являлось значительное расширение функционала документа "ГТД по импорту" и прочих документов, связанных с поступлением товаров. Так же в программе "1С:Бухгалтерия 8" при помощи специальных обработок расширена отчетность для таможенных органов. В новую программу добавлена целая группа отчетов, которая позволяет более наглядно контролировать и анализировать поступления товаров (детальная отчетность для поставщиков автомобилей), продажи (развернутый анализ продаж), взаиморасчеты с контрагентами (анализ и контроль просроченных счетов).

Такие участки работы, как ввод новых документов, максимально автоматизированы (до 80% новых документов вводятся автоматически, без участия операторов). Это позволило сократить количество операторских ошибок и уменьшить значение "человеческого фактора" при вводе первичных данных. Практически вся печать документов поступления и реализации автомобилей осуществляется в групповом режиме при помощи внешних обработок, разработанных специалистами компании "Сервистренд", что существенно экономит время операторов и специалистов коммерческого отдела.

В настоящее время специалистами "Сервистренд" ведутся работы по усовершенствованию налогового учета. Внедряются дополнительные бизнес-процессы, которые позволят усовершенствовать контроль "цепочек" документов. Ведутся работы по расширению возможностей программы с отслеживанием и регистрацией событий.

В результате перевода ведения учета на новую платформу "1С:Предприятие 8", руководство "АЗИЯ - МОТОРС" получило современный эффективный инструмент управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации бухгалтерского и налогового учета. В ходе перевода состоялась консолидация торговой и бухгалтерской части учета в единую систему. Повышен функционал программы, стали доступны возможности разработки новых узлов в учете товаров. Расширен бизнес-процесс поступления товаров, сведены к минимуму ручные работы по заведению первичных документов. Созданы благоприятные условия для дальнейшего совершенствования и разработки документооборота.

На сегодняшний день компания находиться на постоянном сопровождении.