Продюсерская компания ЗАО "Дирекция кино" с помощью ITLand внедрила ERP-систему "1С:Управление проектной организацией"
ООО "Солярис" (ЗАО "Дирекция кино")
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Планирование содержания и сроков проекта
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
Описание
Проект внедрения начался весной 2009 г. и уже в июне были завершены доработки типовой конфигурации в соответствии со спецификой бизнес-процессов продюсерской компании. Тогда же было проведено тестирование и завершено внедрение системы. В июле сотрудники ЗАО "Дирекция кино" прошли курс обучения и после нескольких месяцев эксплуатации с консультированием по вопросам повышения эффективности работы, в январе 2010 года информационная система была переведена на техническую поддержку.
Внедрение ERP-системы "1С:Управление проектной организацией" в ЗАО "Дирекция кино" позволило автоматизировать управление:
– производством;
– финансовым отделом, в том числе проектным бюджетированием (планирование ДДС, отслеживание фактических данных) и казначейством.
Одним из результатов внедрения была автоматизация 2-х рабочих мест сотрудников. В частности, было автоматизировано рабочее место финансового директора.
Внедрение ERP-системы "1С:Управление проектной организацией" значительно упростило ввод информации, что важно для работы в очень динамичной отрасли. Даже небольшие запаздывания при внесении данных сильно затрудняют финансовый и управленческий учет. Кроме того, благодаря "1С:Управление проектной организацией" теперь сразу видно движение денег по проектам – очень удобно отслеживать платежи и вносить корректировки.
Отзыв клиента
«1С:Управление проектной организацией» обеспечило поэтапное управление производством фильмов в ЗАО «Дирекция кино»
Продюсерская компания ЗАО «Дирекция кино», выпустившая «Иронию Судьбы. Продолжение», «Адмирал», «Каникулы строгого режима» и другие известные фильмы, с помощью ITLand внедрила ERP-систему «1С:Управление проектной организацией». Проектное план-фактное бюджетирование в разы ускорило подготовку финансовой отчетности и расширило возможности продюсеров по управлению рентабельностью производства фильмов.
Для того чтобы показать зрителям полтора-два часа фильма на экране, продюсерской компании нужно выполнить огромный объем разноплановых работ. И, как на любом крупном производстве, каждый проект связан с координацией усилий большого количества людей, управлением различными ресурсами, соблюдением сроков и бюджетов, подготовкой отчетности. Поэтому в начале 2009 года руководство ЗАО «Дирекция кино» пришло к выводу о необходимости автоматизации проектного управления.
После изучения российского рынка выбор был сделан в пользу ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» – совместного продукта компании ITLand и фирмы «1С». Платформа «1С:Предприятие 8», на которой разработана эта информационная система, позволяла быстро и с небольшими затратами расширять функционал решения и адаптировать его к особенностям работы продюсерской компании.
Система была внедрена в ЗАО «Дирекция кино» менее, чем за два месяца. Помимо развертывания типовой конфигурации за этот срок были реализованы специализированные функции для проектного бюджетирования и оперативного управления финансовыми потоками (казначейство), а также проведено стартовое обучение сотрудников Заказчика работе в системе.
После сдачи системы в тестовую эксплуатацию эксперты ITLand несколько месяцев помогали сотрудникам ЗАО «Дирекция кино» перейти на новый для них подход к управлению проектами и максимально использовать возможности ERP-системы. Затем система была переведена на обычную техническую поддержку.
Автоматизация проектного управления дала руководству ЗАО «Дирекция кино» удобный инструмент для поэтапного управления производством фильмов. В «1С:Управление проектной организацией» можно не только планировать бюджеты доходов и расходов (БДР), бюджеты движения денежных средств (БДДС), но и отслеживать их фактическое соблюдение – как в целом по итоговым суммам, так и детально, по каждому этапу проекта. Благодаря быстрому получению сигналов о расхождении плана с фактом менеджеры успевают внести корректировки, перераспределить ресурсы, выправить ситуацию в рамках этапа – не допуская «масштабирования» сбоя на весь проект в целом и сохраняя его рентабельность на должном уровне.
Преимущества новой системы высоко оценил зам.генерального директора ЗАО «Дирекция кино», Александр Добахов: «Мы работаем в очень динамичной отрасли. Даже небольшие запаздывания данных о платежах сильно затрудняли управление ходом работ и контроль их рентабельности. ERP-система «1С:Управление проектной организацией», предложенная ITLand, значительно упростила и ускорила получение финансовой отчетности. Теперь мы сразу «видим» движение денег по проектам, формирование бюджетов как на ладони – очень удобно отслеживать платежи и вносить корректировки. Спасибо за хорошее решение и продуктивное, приятное сотрудничество на проекте!».
Отзыв клиента
