Автоматизация процессов торговли в ООО "АктивПитерСтрой" - поставщике соединительных деталей для строительства подземных полиэтиленовых трубопроводов на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ

Описание

Автоматизирован оперативный учет в компании ООО "АктивПитерСтрой". Автоматизация произведена на основе программного продукта "1С:Управление Торговлей 8".
В конце 2010 года руководством предприятия было принято решение внедрить современную информационную систему учета.
После обзора рынка поставщиков решений была выбрана компания «ПитерСофт», которая специализируется на автоматизации торговых предприятий.

В июне 2011 в компании «АктивПитерСтрой» была введена в эксплуатацию информационная система на основе программных продуктов «1С:Управление торговлей» ред. 11 на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Специалистами «ПитерСофт» было проведено детальное обследование предприятия, в результате которого была разработана методика ведения управленческого учета, а также спроектированы бизнес-процессы. Были выделены роли пользователей, написаны руководства пользователей и проведено обучение всех сотрудников предприятия работе в программе согласно учетной методике.
Автоматизированы следующие разделы учета:
• CRM. Для автоматизации этого модуля был настроен бизнес-процесс «Сбор информации о клиенте» с помощью «ПитерСофт: Управление процессами». Бизнес-процесс запускается автоматически при записи карточки нового клиента. В ходе бизнес-процесса менеджер поэтапно записывает необходимую информацию о потенциальном клиенте. Процесс завершается, когда все необходимые реквизиты заполнены и отражена информация о том, будет ли продолжаться работа с данным клиентом.
• Продажи. Бизнес-процесс «Отгрузка товаров клиенту» предназначен для поэтапного исполнения процесса ведения переговоров с клиентами, обеспечения заказов товаром, контроля получения предоплаты и организации доставки заказов собственным или наемным транспортом.
• Закупки. С помощью типовых механизмов «1С:Управление торговлей» автоматизирован процесс закупок. На основании введенных в систему данных о нормативном остатке на складе и планируемых отгрузках система выдает рекомендации о количестве товаров, которые необходимо закупить, и формирует заказы поставщикам. Модуль закупок значительно усовершенствован. Планирование осуществляется системой автоматически. От пользователя требуется только указать поставщиков номенклатуры и определить периодичность заказа, а затем следовать рекомендациям системы, которая рассчитает, сколько товаров нужно заказать и сформирует заказы поставщикам.
• Денежные средства. Планирование движения денежных средств осуществляется с помощью платежного календаря, в котором аккумулируется информация о планируемых поступлениях от покупателей, платежах поставщикам и прочих планируемых расходах.
• Анализ финансовых результатов. С помощью отчетов осуществляется анализ результатов деятельности компании за прошедший отчетный период.
• Обмен данными. Настроена выгрузка документов в «1С:Бухгалтерия» для исключения их повторного ввода.

Результатом сотрудничества стала комплексная информационная система, которая решает основные учетные вопросы предприятия, а именно: сбор информации о новых клиентах, контроль процесса переговоров с клиентами по текущим сделкам, автоматизация работы отдела закупок и продаж, планирование движения денежных средств и контроль над их расходованием, всесторонний анализ деятельности предприятия. Корпоративная система интегрирована с бухгалтерской базой на платформе «1С:Предприятие 8.2», что значительно облегчает ввод данных.

Всего автоматизировано 15 рабочих мест. С помощью внедренной информационной системы руководство компании может получать оперативную информацию о ходе переговоров с клиентами, анализировать эффективность работы отдела продаж, планировать и анализировать доходы и расходы предприятия.

Отзыв клиента