Комплексная автоматизация управленческого учета на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в компании «Парфюм Новосибирск»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В компании «Парфюм Новосибирск» (г. Новосибирск) в период с осени 2009 года по январь 2011 года осуществлён проект комплексной автоматизации управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».

До внедрения проекта на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» компания испытывала трудности: инструменты управления не соответствовали темпам роста и развития компании, а работающая на тот момент система не позволяла оперативно реагировать на изменения в процессах компании. Кроме того, управляющий персонал не обладал точной и полной информацией для ведения бизнеса.

До начала проекта заказчик поставил следующие цели проекта перед автоматизацией:
• Создать единое информационное пространство для большинства подразделений компании, наиболее полно автоматизировать бизнес-процессы предприятия;
• Обеспечить точность и полноту информации для анализа состояния бизнес-процессов предприятия и получения различных показателей;
• Разработать синхронизацию и обмен данными с внешними системами, а также обмен информацией с поставщиками и покупателями;
• Обеспечить базис для дальнейшего развития системы управления предприятием.

В процессе автоматизации программа «1С:Управление производственным предприятием 8» была доработана с учетом специфических особенностей деятельности предприятия. И как результат, для компании «Парфюм Новосибирск» были доработаны и автоматизированы такие уникальные бизнес-процессы как:
• Формирование и автоматическая обработка заявок покупателей (по множеству критериев и условий), автоматическое формирование заказов и реализаций по утвержденным заявкам;
• Процесс сборки заказов по различным секциям склада, оперативное выявление недостач и корректировка остатков;
• Учет операций складских рабочих, автоматический расчет сдельной части заработной платы;
• Система ценообразования, а также система скидок;
• Система формирования и обработки претензий от поставщиков и покупателей;
• Финансовое планирование, а также планирование движений денежных средств;
• Управление кредитными ресурсами;
• Дополнительная система прав доступа и динамические интерфейсы;
• Система обмена отчетами и документами с поставщиками и покупателями с использованием универсальных шаблонов.

На этапе подготовки к запуску системы специалисты ВЦ «ИнфоСофт» провели бизнес-тренинги по основным направлениям деятельности и бизнес-процессам компании «Парфюм Новосибирск». Кроме того была подготовлена команда экспертов из числа сотрудников «Парфюм Новосибирск» для оперативного консультирования пользователей на этапе опытной эксплуатации.

Система была одновременно запущена во всех ключевых департаментах и подразделениях компании:
• Департамент логистики;
• Департамент городских продаж;
• Департамент региональных продаж;
• Департамент специальных проектов;
• Отдел развития продаж;
• Финансовый департамент;
• Контрольно-ревизионный отдел.

В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Управление продажами (планирование, заказы, учет договоров, учет продаж, учет взаиморасчетов, учет возвратов, отчетность);
• Управление закупками (планирование, заказы, взаиморасчеты);
• Складской учет (товары в разрезе сроков годности, товары в разрезе характеристик и партий номенклатуры, складская логистика);
• Управление денежными средствами (планирование, движение денежных средств);
• Бюджетирование(операционные бюджеты, контроль исполнения).

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
• Создано единое информационное пространство, которое позволило клиенту консолидировать оперативную деятельность компании в одной системе управления предприятием;
• Обеспечена точность и полнота данных по всем бизнес-процессам, достаточная как для текущих потребностей предприятия, так и для будущего развития системы;
• Новые аналитические возможности обеспечили как сотрудников, так и руководителей департаментов и подразделений широкой и развернутой информацией о деятельности компании;
• Обеспечена синхронизация и обмен с различными внешними системами, что исключило многократный ввод информации и возникающие из-за этого ошибки.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 120 рабочих мест.

Отзыв клиента

Отзыв клиента о выполнении проекта комплексной автоматизация управленческого учета на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8»
Заказчик: ЗАО «Парфюм Новосибирск»
Исполнитель: Внедренческий центр «ИнфоСофт»

Группа компаний «Парфюм» - это национальный дистрибьютор и логистическая компания, представленная в ключевых регионах России, имеющая единые стандарты ведения бизнеса. ЗАО «Парфюм Новосибирск» является крупнейшим предприятием группы компаний «Парфюм» в Сибири.

«Парфюм Новосибирск» — развивающаяся компания (основана в 1995 году), активно осваивающая новейшие технологии организации торговли, что обеспечивает высокие стандарты качества обслуживания клиентов. Ассортимент компании составляет порядка 20 тысяч наименований продукции крупнейших мировых и отечественных производителей. «Парфюм Новосибирск» работает со всеми ключевыми оптовыми и розничными торговыми предприятиями города и региона, всего с компанией сотрудничают более 2000 клиентов.

В период с осени 2009 года по январь 2011 года нашей компанией совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» был осуществлён проект комплексной автоматизации управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».

В качестве партнера по внедрению мы выбрали Внедренческий центр «ИнфоСофт» не случайно. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» обладает достаточным опытом и квалификацией для выполнения проекта комплексной автоматизации управленческого учета.

Возможности предыдущих систем учета не соответствовали динамике развития компании и не обладали точной и полной информацией для ведения бизнеса.

После экспресс-обследования совместно с ВЦ «ИнфоСофт» была выбрана учетная система на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». Нами были выявлены очевидные преимущества этой программы перед используемыми программными продуктами и другими учетными системами:
• Распространенность продукта, а значит и возможность использования опыта других компаний;
• Широкий выбор партнёров по внедрению и последующей поддержке решения;
• Унифицированность и стандартизованность программы, актуальное состояние отчетов;
• Переход на новый уровень учета и управления предприятием;
• Программный продукт активно развивается;
• Высокая точность учета, полнота информации и множество необходимых аналитических разрезов информации;
• Наличие множества подсистем учета, необходимых как для текущих потребностей бизнеса, так и для активного развития.

После экспресс-обследования совместно со специалистами ВЦ «ИнфоСофт» были сформулированы цели проекта автоматизации, требования к новой системе и план работ. Целями проекта стали:
• Создать единое информационное пространство для большинства подразделений компании, наиболее полно автоматизировать бизнес-процессы предприятия;
• Обеспечить точность и полноту информации, для анализа состояния бизнес-процессов предприятия и получения различных показателей;
• Разработать синхронизацию и обмен данными с внешними системами, а также обмен информацией с поставщиками и покупателями;
• Обеспечить базис для дальнейшего развития системы управления предприятием.

В процессе разработки «1С:Управление производственным предприятием 8» была доработана под специфические особенности деятельности предприятия. А также, были автоматизированы уникальные бизнес-процессы:
• Формирование и автоматическая обработка заявок покупателей (по множеству критериев и условий), автоматическое формирование заказов и реализаций по утвержденным заявкам;
• Процесс сборки заказов по различным секциям склада, оперативное выявление недостач и корректировка остатков;
• Учет операций складских рабочих, автоматический расчет сдельной части заработной платы;
• Система ценообразования, а также система скидок;
• Система формирования и обработки претензий от поставщиков и покупателей;
• Финансовое планирование, а также планирование движений денежных средств;
• Управление кредитными ресурсами;
• Дополнительная система прав доступа и динамические интерфейсы;
• Система обмена отчетами и документами с поставщиками и покупателями с использованием универсальных шаблонов.

На этапе подготовки к запуску системы совместно с ВЦ «ИнфоСофт» были проведены бизнес-тренинги по основным направлениям деятельности и бизнес-процессам предприятия «Парфюм Новосибирск». Кроме того была подготовлена команда экспертов из числа сотрудников «Парфюм Новосибирск» для оперативного консультирования пользователей на этапе опытной эксплуатации.

Система была одновременно запущена во всех ключевых департаментах и подразделениях компании:
• Департамент логистики;
• Департамент городских продаж;
• Департамент региональных продаж;
• Департамент специальных проектов;
• Отдел развития продаж;
• Финансовый департамент;
• Контрольно-ревизионный отдел.

В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Управление продажами (планирование, заказы, учет договоров, учет продаж, учет взаиморасчетов, учет возвратов, отчетность);
• Управление закупками (планирование, заказы, взаиморасчеты);
• Складской учет (товары в разрезе сроков годности, товары в разрезе характеристик и партий номенклатуры, складская логистика);
• Управление денежными средствами (планирование, движение денежных средств);
• Учет основных средств (управление оборудованием, спецодеждой и спецоснасткой);
• Финансовое планирование (операционные бюджеты, контроль исполнения);
• Оказание услуг и учет затрат.

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
• Создано единое информационное пространство, которое позволило нам консолидировать оперативную деятельность компании в одной системе управления предприятием;
• Обеспечена точность и полнота данных по всем бизнес-процессам, достаточная как для текущих потребностей предприятия, так и для будущего развития системы;
• Новые аналитические возможности обеспечили как сотрудников, так и руководителей департаментов и подразделений широкой и развернутой информацией о деятельности компании;
• Обеспечена синхронизация и обмен с различными внешними системами, что исключило многократный ввод информации и возникающие из-за этого ошибки.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 120 рабочих мест.
Специалисты ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Парфюм Новосибирск» готова рекомендовать ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с ВЦ «ИнфоСофт» осуществляется развитие и повышение эргономики системы, а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности предприятия.