Автоматизация предприятия ООО "Дубль В - Санкт-Петербург" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Лизинг
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "Дубль В - Санкт-Петербург" входит в состав ООО "Холдинг Дубль В", который был основан в 1993 году. "Дубль В" является одним из основателей "Содружества бумажных оптовиков", объединившего крупнейших российских поставщиков бумаги и картона. "Дубль В" входит также в ассоциации "Союзупак" и "Юнискан" и является постоянным участником ведущих специализированных выставок страны, таких как: "ПолиграфИнтер", "Росупак", "Этикетка", "Московская международная книжная ярмарка", а также крупных региональных смотров; награждена дипломами многих выставочных комитетов.

В ситуации постоянно растущей конкуренции в период экономического кризиса руководство приняло решение о построении комплексной системы управления предприятием с целью создания единого информационного пространства, повышения прозрачности учета и оперативности принятия решений. Целью проекта автоматизации является повышение эффективности деятельности предприятия и снижение затрат.

При выборе программы для автоматизации руководствовались ее многофункциональностью, масштабируемостью, поддержкой, оперативным изменением программы при изменениях законодательства. После исследования рынка программных продуктов выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Комплексное решение эффективнее при сильной увязке задач автоматизации и формированию единого информационного пространства.

Для достижения поставленных целей, в ходе проекта решены следующие задачи:
- создан единый информационный контур учетных функций системы в разрезах управленческого, бухгалтерского, налогового учета и МСФО;
- максимально сближены и унификацированы учетные процессы по перечисленным видам учета и их документооборота, за счет согласованного формирования общих принципов учета, учетных политик, методологии учета, информационной платформы;
- обеспечен контроль результатов деятельности и показателей эффективности компании, а также учета затрат и прибыли с требуемой степенью детализации;
- оптимизироаны затраты на ведение учета в компании, за счет: формирования единой системы нормативно-справочной информации (НСИ) для всех видов учета;
однократного ввода информации по всем видам учета в информационную систему;
- оперативно обеспечены подразделения предприятия необходимой достоверной информацией;
- повышена эффективность управления процессом сбыта;
- созданы территориально-распределенные информационные базы, позволяющие производить единое хранение данных, при вводе их с рабочих мест на территориально удаленных площадках.

Автоматизированы следующие процессы:
- бухгалтерский и налоговый учет,
- управление денежными средствами и бюджетирование,
- управление продажами и закупками,
- управление автотранспортом,
- управление запасами,
- управление производством.

Состояние внедрения: работы успешно выполнены и завершены.

В ходе реализации проекта выполнены следующие этапы работ:
- проектирование: описание исходной модели;
- концептуальное обучение пользователей;
- описание целевой модели и ТЗ;
- разработка регламентов и инструкций;
- технический аудит;
- проектирование переноса данных;
- проектирование распределенной базы данных;
- проектирование системы удаленного доступа;
- проектирование ролевого и интерфейсного разграничения доступа;
- выполнены необходимые доработки;
- проведено обучение сотрудников;
- подключено торговое оборудование;
- перенесены данные;
- ввод системы в опытную и промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" на предприятии ускорился документооборот, повысилась эффективность продаж, руководителям и сотрудникам стало легче отслеживать информационные потоки и проводить анализ эффективности деятельности предприятия.