Автоматизация системы учета компании, занимающейся оптово-розничной торговлей металлическими изделиями и инструментами на базе "1С:Управление производственным предприятием 8.0"

Москва, Декабрь 2005

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 70

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 55

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Налоговый учет
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Планирование расхода ГСМ
  • Расчет фактической себестоимости
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Описание

При автоматизации за основу была использована типовая конфигурация "1С:Управление производственным предприятием 8.0".
В результате работ подготовлено ядро автоматизированной системы учета.
В данном ядре реализуется следующий функционал:
1) Подсистема закупок.
• оформление заказов поставщику;
• корректировка заказов;
• расчет объема и веса заказов в документах заказа поставщику;
• автоматическое формирование заказов поставщику из ранее оформленных заявок на поставку;
• оформление поступление товара по выбранным заказам поставщику;
• учет товаров в разрезе партий, характеристик, серий;
• межскладское перемещение товара;
• распределение дополнительных затрат на доставку товаров;
• ввод информации о предстоящих платежах Компании;
• ввод информации о местонахождении товара;
• аналитические отчеты;
2) Подсистема продаж.
• оформление заказов от покупателей;
• коррекция заказов от покупателей;
• реализация товаров в разрезе партий, характеристик, серий;
• подготовка документации (счет, счет-фактура, накладная и др.).
• аналитические отчеты;
3) Подсистема контроля складских остатков.
• оприходование товаров;
• списание товаров;
• инвентаризация товаров;
• перемещение товаров;
• корректировка серий и характеристик товаров;
4) Подсистема финансового отдела.
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Взаиморасчеты с подотчетниками;
• Учет затрат Компании;
• Ведение бюджетов закупок;
• Ведение бюджетов продаж;
• Движение денежных средств;
• CRM-система;
• Отчеты по предприятию в целом;
5) Подсистема «Гарантийная мастерская»:
• Прием товара на ремонт;
• Возврат товара из ремонта;
• Ввод информации о состоянии товара принятого на ремонт;
• Учету гарантийных обязательств Компании и фирм-поставщиков.
6) Подсистема "Бухгалтерия"
• Операции по банку и кассе;
• Основные средства и нематериальные активы;
• Учет материалов, товаров, продукции;
• Учет затрат и расчет себестоимости;
• Валютные операции;
• Расчеты с организациями;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Расчеты с персоналом по оплате труда;
• Расчеты с бюджетом.
• Синхронизация информации с «управленческой» базой данных.
Специалисты Заказчика обучены работе с разработанной подсистемой «Бухгалтерия» автоматизированной системы учета.
Подготовленные на бумажном носителе следующие методические материалы:
- Дополнения к руководству пользователя автоматизированной системы учета компании. Описание подсистем.
- Дополнения к руководству разработчика. Описание объектов подсистем.