Автоматизация производственного холдинга ЗАО "Энерпред Холдинг" г. Иркутск на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обмен данными с САПР
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сбалансированная система показателей BSC
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Компания "Энерпpед" была создана в 1991 году с целью проектирования, производства и ремонта гидравлического инструмента и оборудования. Миссия компании – производство высококачественного гидравлического инструмента широкого спектра действия и применения, отвечающего требованиям российских и международных стандартов. ЗАО "Энерпред" - первое предприятие на рынке гидравлического инструмента России, получившее международный сертификат качества ISO 9001:2000, а также сертификаты соответствия Госстандарта России по схеме сертификации 3А (стабильность производства, которое не вызывает сомнений). ЗАО "ТД "Энерпред" официально представляет и реализует продукцию холдинга "Энерпред", и предлагает комплексное обеспечение гидравлическим инструментом и оборудованием объектов большой энергетики на всех этапах строительства и ремонта.

В 2010 году руководство холдинга «Энерпред» (ЗАО "Энерпред Холдинг"), понимая, что давно назрела необходимость в модернизации подходов к управлению компанией, приняло решение об автоматизации предприятий холдинга. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8» - решении ERP-класса, позволяющего автоматизировать все участки учета крупного предприятия, от бухгалтерского и производственного учета до расчета заработной платы и управления отношения с клиентами.

В качестве помощника при внедрении была приглашена компания ООО «Катран ПСК» (1C:Франчайзи, г.Красноярск), специалисты которой имеют большой практический опыт внедрения продуктов «1С: Управление производственным предприятием 8» на предприятиях Сибирского Федерального Округа. Важным аргументом при выборе партнера для руководства ЗАО "Энерпред Холдинг" явилась высокая квалификация специалистов компании «Катран ПСК», подтвержденная множеством сертификатов фирмы 1С и положительных отзывов компаний.
Перевод на новую программу предприятий холдинга планировался постепенно: первым шагом стала автоматизация с четвертого квартала 2010 года деятельности ЗАО "Энерпред Холдинг" и Торгового Дома «Энерпред». С января 2012 года новая учетная система была запущена на всех предприятиях холдинга, охватив все участки учета – от оперативного учета производства в цехах, до расчета себестоимости готовой продукции и подсчета финансовых показателей по каждой организации холдинга.
При внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» специалистами компании «Катран ПСК» были качественно проделаны следующие работы:
1. Документирование функциональных требований:
a. Разработка и моделирование бизнес-процессов предприятия по принципу «To Be»;
b. Документирование требований к доработке;
c. Разработка общехолдинговой нормативно-справочной информации;
d. Разработка учетных политик юридических лиц холдинга;
e. Проработка принципов переноса данных из нескольких баз "1С:Предприятие 7.7";
f. Создание новой методики планирования производства и системы отчетности для мониторинга процесса выполнения заказов покупателей.
2. Разработка и документирование согласно функциональных требований.
3. Разработка и реализация алгоритмов переноса справочной информации и остатков из предыдущих учетных систем; синхронизация перенесенной информации.
4. Обучение ключевых пользователей правильной работе с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8», разработка инструкций и регламентов.
5. Консультации по сложным вопросам учета и их правильному отражению в программе (валютные операции, вопросы НДС, перевыставление услуг, отражение в программе операций импорта и экспорта товаров, оперативное составление производственной программы, анализ структуры себестоимости готовых изделий и др.).
6. Оказана помощь при закрытии трех месяцев в новой программе в бухгалтерском и налоговом учете, включая расчет себестоимости в режиме РАУЗ, расчет налога на прибыль и анализ структуры себестоимости изделий. Также оказана помощь при закрытии квартала – рассчитан НДС, сформированы книги покупок и продаж.

Реализованы следующие задачи:
1. В области расчета заработной платы:
Разработаны и реализованы методики автоматизированного расчета схем мотивации сотрудников и руководителей отделов продаж.
2. В области учета денежных средств и управления взаиморасчетов:
Разработаны схемы учета движения денежных средств в разрезе ответственных менеджеров. Разработаны отчеты, позволяющие отслеживать задолженность и движение денежных средств менеджерами по своей группе контрагентов
3. В области управления производством:
Разработан инструментарий для автоматизированной логистики заказов покупателей и размещения их в производстве. Реализована функциональность авторасчета производственной программы и формирования производственных заказов, позволяющей эффективно решать задачи внутрицеховой диспетчеризации:
- эффективно разузловывать заказываемое изделие и размещать его в различных цехах с оценкой времени на изготовление всех деталей;
- оценивать возможность изготовления изделия с учетом аналогов на складах и заказов поставщикам на кооперации;
- позволять группировать изделия в цехах со схожей спецификой производства для ускорения процессов изготовления;
- формировать задания на выпуск мастерам цехов с формированием печатных форм заданий и лимитно-заборных (комплектовочных) ведомостей.
Разработана система регистрации отчетов мастеров о выпуске по заданиям ПДО.
Реализованы инструменты ОТК: контроль каждого изделия в отчете мастера (без данной отметки изделие не выпускается на склад), формирование плана ремонтов и ремонтных листов.
Разработаны отчеты, позволяющие отследить статус производства по каждой продукции из принятого заказа покупателя, включая оперативную прогнозную оценку отдела ПДО
4. В области управления закупками разработаны
- Отчеты, позволяющие отслеживать в удобном формате состояние заказа и доставки закупаемых позиций в заказах покупателей с учетом специфики импортно-экспортных операций;
- Отчетность, позволяющая отделу снабжения эффективно прогнозировать потребность в сырье (отчет, разузловывающий производственную программу за минусом текущих остатков и заказов поставщикам);
- Необходимые печатные формы для приемки некондиционных товаров.
5. В области складского учета:
- Реализована подсистема управления ТМЦ на ответхранении: необходимые документы, отчеты и печатные формы.
- Реализованы множественные печатные формы документов приемки и перемещения ТМЦ с учетом отраслевой специфики.
6. В области управления продажами и CRM:
- Реализован удобный механизм закрепления контрагентов с разделением прав доступа менеджеров по продажам на просмотр связанных данных (заявка на закрепление менеджера за контрагентом/дилером, особая настройка прав на просмотр документов и отчетов);
- Разработка особой схемы управления отгрузками по цепочке: Заказ покупателя - Распоряжение на отгрузку - Реализация товаров и услуг. Доработан документ и печатная форма документа "Распоряжение";
- Множественные управленческие отчеты, позволяющие руководству эффективно анализировать планы и фактические продажи компании: Динамика продаж, реестр отгрузок, выполнение плана по отгрузке, показатели работы менеджеров и т.д.
7. Реализованы особы настройки прав доступа и механизмы управления редактированием и просмотром НСИ и связанной информации (в т.ч. заявка на открытие новой позиции НСИ).
8. В области учета и управления затратами разработаны множественные отчеты и обработки, позволяющие быстро разузловать изделие или план рпоизводства целиком и оценить плановую себестоимость изделия по прямым затратам и плановую рентабельность сделки в целом.

Автоматизированы следующие участки учета:
- Управление НСИ предприятия,
- Учет денежных средств,
- Учет ОС, НМА и НИОКР,
- Управление затратами и расчет себестоимости,
- Бухгалтерский и налоговый учет,
- Кадровый учет,
- Управление мотивацией персонала и расчет зарплаты,
- Управление производством: диспетчеризация и планирование,
- Управление процессами снабжения и закупок,
- Управление продажами и CRM,
- Управление запасами и складской учет.

Автоматизировано 80 рабочих мест:
- мастера участков,
- планово-диспетчерский отдел,
- начальник производства,
- ОМТС,
- отдел сбыта,
- отделы продаж,
- отдел закупок,
- отдел комплектации производства,
- технологи,
- бухгалтерия,
- аудитор,
- директорат.

На данный момент система принята в промышленную эксплуатацию, сформирован финансовый результат первого квартала 2012 года. Система сопровождается в рамках удаленного сопровождения и по линии ИТС.

В результате внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО "Энерпред Холдинг", ЗАО «Энерпред» и ЗАО ТД «Энерпред» все ключевые участки учета были объединены в едином информационном пространстве для наиболее эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники предприятия получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство - возможность оперативного получения необходимой информации о финансовом состоянии компании.

Руководство компании выражает благодарность специалистам компании ООО «Катран ПСК» за квалифицированную работу, ответственность и своевременную помощь в решении поставленных задач.

Отзыв клиента

Компания "Энерпpед" была создана в 1991 году с целью проектирования, производства и ремонта гидравлического инструмента и оборудования. Миссия компании – производство высококачественного гидравлического инструмента широкого спектра действия и применения, отвечающего требованиям российских и международных стандартов. ЗАО "Энерпред" - первое предприятие на рынке гидравлического инструмента России, получившее международный сертификат качества ISO 9001:2000, а также сертификаты соответствия Госстандарта России по схеме сертификации 3А (стабильность производства, которое не вызывает сомнений). ЗАО "ТД "Энерпред" официально представляет и реализует продукцию холдинга "Энерпред", и предлагает комплексное обеспечение гидравлическим инструментом и оборудованием объектов большой энергетики на всех этапах строительства и ремонта.

В 2010 году руководство холдинга «Энерпред» (ЗАО "Энерпред Холдинг"), понимая, что давно назрела необходимость в модернизации подходов к управлению компанией, приняло решение об автоматизации предприятий холдинга. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8» - решении ERP-класса, позволяющего автоматизировать все участки учета крупного предприятия, от бухгалтерского и производственного учета до расчета заработной платы и управления отношения с клиентами.

В качестве помощника при внедрении была приглашена компания ООО «Катран ПСК», специалисты которой имеют большой практический опыт внедрения продуктов «1С: Управление производственным предприятием 8» на предприятиях Сибирского Федерального Округа. Важным аргументом при выборе партнера для руководства ЗАО "Энерпред Холдинг" явилась высокая квалификация специалистов компании «Катран ПСК», подтвержденная множеством сертификатов фирмы 1С и положительных отзывов компаний.

Перевод на новую программу предприятий холдинга планировался постепенно: первым шагом стала автоматизация с четвертого квартала 2010 года деятельности ЗАО "Энерпред Холдинг" и Торгового Дома «Энерпред». С января 2012 года новая учетная система была запущена на всех предприятиях холдинга, охватив все участки учета – от оперативного учета производства в цехах, до расчета себестоимости готовой продукции и подсчета финансовых показателей по каждой организации холдинга.

При внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» специалистами компании «Катран ПСК» были качественно проделаны следующие работы:
1. Документирование функциональных требований:
a. Разработка и моделирование бизнес-процессов предприятия по принципу «To Be»;
b. Документирование требований к доработке;
c. Разработка общехолдинговой нормативно-справочной информации;
d. Разработка учетных политик юридических лиц холдинга;
e. Проработка принципов переноса данных из нескольких баз 1С:Предприятие 7.7;
f. Создание новой методики планирования производства и системы отчетности для мониторинга процесса выполнения заказов покупателей.

2. Разработка и документирование согласно функциональных требований.
3. Разработка и реализация алгоритмов переноса справочной информации и остатков из предыдущих учетных систем; синхронизация перенесенной информации.
4. Обучение ключевых пользователей правильной работе с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8», разработка инструкций и регламентов.
5. Консультации по сложным вопросам учета и их правильному отражению в программе (валютные операции, вопросы НДС, перевыставление услуг, отражение в программе операций импорта и экспорта товаров, оперативное составление производственной программы, анализ структуры себестоимости готовых изделий и др.).
6. Оказана помощь при закрытии трех месяцев в новой программе в бухгалтерском и налоговом учете, включая расчет себестоимости в режиме РАУЗ, расчет налога на прибыль и анализ структуры себестоимости изделий. Также оказана помощь при закрытии квартала – рассчитан НДС, сформированы книги покупок и продаж.

Автоматизированы следующие участки учета:
- Управление НСИ предприятия,
- Учет денежных средств,
- Учет ОС, НМА и НИОКР,
- Управление затратами и расчет себестоимости,
- Бухгалтерский и налоговый учет,
- Кадровый учет,
- Управление мотивацией персонала и расчет зарплаты,
- Управление производством: диспетчеризация и планирование,
- Управление процессами снабжения и закупок,
- Управление продажами и CRM,
- Управление запасами и складской учет.

Автоматизировано 80 рабочих мест:
- мастера участков,
- планово-диспетчерский отдел,
- начальник производства,
- ОМТС,
- отдел сбыта,
- отделы продаж,
- отдел закупок,
- отдел комплектации производства,
- технологи,
- бухгалтерия,
- аудитор,
- директорат.

На данный момент система принята в промышленную эксплуатацию, сформирован финансовый результат первого квартала 2012 года. Система сопровождается в рамках удаленного сопровождения и по линии ИТС.

В результате внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО "Энерпред Холдинг", ЗАО «Энерпред» и ЗАО ТД «Энерпред» все ключевые участки учета были объединены в едином информационном пространстве для наиболее эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники предприятия получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство - возможность оперативного получения необходимой информации о финансовом состоянии компании.

Руководство компании выражает благодарность специалистам компании ООО «Катран ПСК» за квалифицированную работу, ответственность и своевременную помощь в решении поставленных задач.