ООО «Тамбовгазэнергосеть»
Тамбовская обл, г Мичуринск, Сентябрь 2010
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Комиссионная торговля
- Лизинг
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение торгового оборудования
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Общество с ограниченной ответственностью «Тамбовгазэнергосеть» создано 16 февраля 2005 года в рамках стратегии ОАО «Газпром газэнергосеть» по выходу на перспективные рынки сбыта балансового и коммерческого сжиженного газа в Тамбовской области.
В производственную деятельность ООО «Тамбовгазэнергосеть» входит:
• доставка населению сжиженного газа;
• обслуживание и ремонт газопроводов сжиженного газа, сооружений на них;
• обслуживание и ремонт газового оборудования потребителей;
• заправка автомобилей сжиженным газом;
• аварийное обеспечение по вызовам населения и предприятий.
Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям Заказчика, а именно:
- присутствовал двойной ввод данных;
- часть программных модулей не были связана между собой;
- для управленческого учета в основном использовалось программное обеспечение собственной разработки, которое уже не отвечало требованиям и размерам компании;
- отсутствовала единая нормативно-справочная информация;
- данные по управленческому учету плохо анализировались;
- снижалось качество данных;
- отсутствовал понимание системы в целом (особенно в части системы управления ресурсами и учета).
При выборе программного продукта для автоматизации компании, перед руководством компании стояла задача автоматизации учета в единой системе, которая бы обеспечивала как учет фактических данных, так и планирование хозяйственной деятельности. Помимо этого, система должна была обеспечить ведение кадрового и налогового учета. По сути, единственным решением из продаваемых на рынке систем, удовлетворяющим всем этим критериям, оказалась программа «1С:Управление производственным предприятием 8».
Благодаря проведенному консалтингу и последовавшему за ним внедрению системы «1С:Управление производственным предприятием 8», эта задача для экономистов компании значительно упростилась.
Внедрение велось по проектной технологии. Было проведено предпроектное обследование, в ходе которого выяснились сроки и стоимость проекта. Затем были оказаны консалтинговые услуги, позволившие разработать методику учета и распределения затрат. Произведены незначительные доработки системы, подготовлены ролевые инструкции, организовано обучение пользователей, проведена опытная эксплуатация. В ходе внедрения системы автоматизирован кадровый, бухгалтерский, налоговый учет, расчет себестоимости услуг, учет запасов, закупок, продаж. Внедренные подсистемы, которые находятся в промышленной эксплуатации: бухгалтерский учет; налоговый учет; расчет зарплаты; управление персоналом; управление денежными средствами; управление отношениями с клиентами (CRM); управление отношениями с поставщиками (SRM); управление закупками; управление продажами; расчет себестоимости продукции; бюджетирование.
Автоматизировано 20 рабочих мест.
По итогам внедрения ПП «1С:Управления производственным предприятием 8» удалось значительно ускорить документооборот, облегчить взаимодействие между подразделениями, обеспечить прозрачность структуры себестоимости по видам деятельности и формирование другой отчетности, а также вести планирование хозяйственной деятельности.
Работы успешно выполнены и завершены, дальнейших работ не планируется.
Отзыв клиента
ООО «Тамбовгазэнергосеть» занимается поставкой углеводородныз сжиженных газов для бытовых нужд населения области.
Существовавшая в компании информационная система не удовлетворяла возросшим требованиям бизнеса: значительно увеличилось количество информационных потоков, возникла необходимость вести учет по новым объектам аналитики. В связи с этим руководство Компании приняло решение по комплексной автоматизации компании. Свой выбор после демонстрации сделали в пользу "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием", так как программа имеет широкий функционал, учитывает специфику Российского законодательства, плюс ко всему, в прошлом учетные службы компании имели опыт работы на других программных продуктах фирмы "1С".
Выбирая компанию для выполнения работ, ООО «Тамбовгазэнергосеть» руководствовалось данными о том, сколько успешных внедрений завершено; какое место занимает исполнитель в рейтинге России; имеются ли в наличие компетентные проектные команды; обладает ли компания сертификатом по ISO 9001:2000.
Для полного и подробного изучения основных видов деятельности, составления перечня доработок и выработки предложений для проведения автоматизации предприятия Заказчика на программном продукте, определения бюджета проекта и сроков его реализации проводилось обследование предприятия. Выполнены работы по адаптации программного продукта под специфику деятельности предприятия на основании ТЗ.
Внедренные подсистемы, которые находятся в промышленной эксплуатации: бухгалтерский учет; налоговый учет; расчет зарплаты; управление персоналом; управление денежными средствами; управление отношениями с клиентами (CRM); управление отношениями с поставщиками (SRM); управление закупками; управление продажами; расчет себестоимости продукции; бюджетирование.
Количество автоматизированных рабочих мест - 20.
Результатом проекта по внедрению автоматизированной системы учета на платформе "1С:Предприятие 8" в компании явилось построение системы управления предприятием, обеспечивающей функционирование и поддержку его основных бизнес-процессов.
