Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета торгового предприятия ТОО "УльбаКомплекс", с помощью программного продукта "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана ".

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Расчет зарплаты
• Управление складскими запасами
• Учет акцизов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Закончена автоматизация управленческого и бухгалтерского учета торгового предприятия ТОО "УльбаКомплекс", с помощью программного продукта "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана ".

В ходе внедрения выполнена конвертация данных и перенос доработок в новую конфигурацию из ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана".

В ПП "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана" внедрено отраслевое решение "1С-Рейтинг: Алкомониторинг", позволяющее автоматизировать процесс формирования регламентированной отчетности по обороту алкогольной продукции.

В процессе внедрения была доработана подсистема управления продажами: добавлена возможность хранения информации о торговых агентах и водителях, разработана обработка для автоматического формирования и печати расходных-накладных; доработаны типовые и разработаны специфические отчеты; проведены консультации сотрудников на рабочих местах.

Отзыв клиента

ТОО «УльбаКомплекс» работает на рынке более 10 лет. Основными направлениями деятельности предприятия являются:
• Дистрибьюция товаров народного потребления на территории ВКО, в том числе алкогольной продукции;
• Оказание услуг аренды складских и офисных помещений.
На территории предприятия имеются складские помещения - 21438 м2, в том числе:
• площадь для хранения мороженых грузов – 1390 м2
• площадь для хранения охлажденных грузов – 1756 м2
Комплекс предназначен для хранения и переработки продовольственных и промышленных товаров. Все хранилища и цеха объединены в единый блок складских и производственных помещений. Все погрузочно-разгрузочные работы осуществляются с помощью дизельных и щелочных погрузчиков. Для их ремонта и зарядки имеется ремонтно-механическая мастерская и гараж зарядки эл. погрузчиков.
На комплексе действуют производственные цеха:
• колбасный
• убойный
• рыбный
• цех по переработке гречихи
Для собственных нужд используется 3 склада общей площадью: 2636 кв. м

Стабильный рост компании, и, как следствие, увеличение потоков информации и усложнение информационной структуры, привели руководство нашего предприятия к необходимости модернизации системы учёта и управления. Текущая информационная система на основе решения «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» фирмы «1С» отлично зарекомендовала себя как инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета, но к настоящему времени уже не могла удовлетворить возрастающие потребности по управлению информационными потоками и поддержке эффективных управленческих решений.

Руководство ТОО «УльбаКомплекс» приняло решение о начале сотрудничества с фирмой «1С-Рейтинг».

Специалисты фирмы «1С-Рейтинг» проанализировали текущее состояние информационных баз и потенциальные возможности системы учёта и представили руководству компании, возможности дальнейшего развития автоматизации предприятия. И, так как потенциал существующей информационной системы уже не покрывал потребности торгового предприятия, предложили рассмотреть вариант перевода предприятия на программный комплекс нового поколения - «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана».

В процессе по переходу на новую информационную систему были произведены:
• Перенос (выгрузка, конвертация и загрузка) данных из старой информационной базы в новую с использованием штатного инструментария «1С:Предприятие 8»;
• Перенос в новую конфигурацию доработок из конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана».
• Инвентаризация товарных остатков и взаиморасчётов с контрагентами, проверка корректности перенесённых данных;
• Обучение персонала базовым приемам работы с информационной системой «Управление торговым предприятием»;

Являясь дистрибутором производителей молдавских вин на территории ВКО, наше предприятие ежемесячно сдает декларацию по обороту алкогольной продукции. Задачу по автоматизации этого процесса специалисты компании «1С-Рйетинг» решили с помощью отраслевого решения «1С-Рейтинг: Алкомониторинг».

В конфигурацию «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана» внедрено отраслевое решение «1С-Рейтинг: Алкомониторинг», которое позволяет автоматизировать процесс формирования регламентированной отчетности по обороту алкогольной продукции на основании бухгалтерских учетных данных, а также предоставляет средства для анализа корректности заполнения этой отчетности.
Доработана подсистема управления продажами:
• добавлена возможность хранения информации о торговых агентах и водителях,
• разработана обработка для автоматического формирования и печати расходных-накладных;
• разработаны специфические отчеты;
Весь цикл внедрения занял менее полугода, предприятие перешло на полноценную работу в новой системе уже через неделю после переноса и сверки данных. В системе работают 11 сотрудников: бухгалтерия, торговый отдел, экономист.

Типовые решение «1С» всегда идут в ногу со временем, развиваются, выходят новые релизы, появляются новые возможности. Наше предприятие сможет получать их без ущерба для уже сделанных по его заказу дополнений. Этому способствует грамотное проектирование решения и интегрированная система поддержки и обновления конфигурации.

Хочется отметить высокую квалификацию сотрудников «1С-Рейтинг». Отношения ТОО «УльбаКомплекс» и компании «1С-Рейтинг» переросли в постоянное партнерство и закреплены договором на сопровождение».