Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред. 5" в Институте истории естествознания и техники им. С.И.Вавилова Российской Академии наук

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет

Описание

Бюджетное учреждение, главный распорядитель - Российская Академия наук. Основная деятельность - научная. Учет характеризуется значительным количеством направлений деятельности, учетом доходов и затрат в разрезе отдельных договоров, научных тем.
С 2004 года в институте предпринимались попытки вести автоматизированный бухгалтерский учёт в другой программе. Однако автоматизировать удалось только учёт основных средств. В 2005 году в связи с бюджетной реформой руководство института приняло решение изменить порядок ведения бухгалтерского учета. Был произведен отбор возможных подрядчиков для проведения работ по автоматизации учета. По итогам конкурса выбор был остановлен на компании "Альфа ПРОФ"
В период с июня по август 2005 года при помощи консультантов "Альфа ПРОФ" был осуществлена автоматизация бухгалтерского учета Института в соответствии с требованиями Инструкцию 70н. В качестве средства автоматизации использовалась система "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред.5".

В ходе постановки автоматизированного учета были проделаны следующие работы:
- Выполнен перенос справочника основных средств из БД ранее используемой программы.
- Проведено обучение пользователей.
- Введены остатки. Выполнены все регламентные операции переходного периода.
- Настроен план счетов с учетом специфики ведения учета научной деятельности,
- Созданы необходимые субсчета и аналитика.
Также проводились консультации по ведению бухгалтерского учета, решению учетных проблем, возникающих в связи с реформированием учета, поиск и исправлению ошибок.
В настоящий момент процесс внедрения завершен, система работает в режиме промышленной эксплуатации, осуществляется ее сопровождение специалистами ООО "Альфа ПРОФ". Сдана отчетность по новой инструкции (приказ 5н) за 9 месяцев 2005 года.