Консалтинг с последующей автоматизацией бизнес-процессов в ТОО "КАЗЕВРОМОБАЙЛ" на базе ПП "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана 8" и ПП "1С:Розница 8" с подключением торгового оборудова

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ТОО "ExSolCom" успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета на базе программы "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана 8" и "1С:Розница 8" с подключением торгового оборудования.
ТОО "КАЗЕВРОМОБАЙЛ" (далее по тексту – Предприятие) - компания, работающая на рынке сотового ритейла и ведущий дилер крупнейших операторов связи Республики Казахстан.

При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:

• Информация в базе данных продавцов не соответствовала информации в бухгалтерской базе данных.
• Подготовка документов при оформлении продажи занимало слишком много времени.
• Формирование заявок по закупу товара занимало много времени и человеческих ресурсов.
• Дополнительные расходы, возникающие при продаже товаров, было сложно распределить на их себестоимость.
• Ревизия склада отнимала много времени и человеческих ресурсов.
• Информация о поставщиках была разрознена, ее анализ был затруднен.
• Не было объективной информации о складских запасах на определённый момент времени.
• Отсутствовала единая, доступная для всех база знаний по товарам и услугам.
• Не было чёткой информации об остатках, резервах и товарам, которые находятся в пути.
• Отсутствовала система резервирования товара под выписанные расходные накладные и счета.
• При оформлении счета или накладной суммы проставлялись вручную, что приводило к ошибкам. Не было системы, позволяющей использовать информацию прайс-листов.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана 8" и "1С:Розница 8" с подключением торгового оборудования (далее АИС).

В состав комплексного проекта вошли работы по автоматизации розничного учета в 200 торговых точках и в головном офисе Предприятия с использованием программного продукта "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана 8" (в качестве основной управляющей системы) и "1С:Розница 8" (как главный узел распределенной информационной базы) с подключением торгового оборудования.

В АИС используются типовые подсистемы:
• Бухгалтерский учет, Налоговый учет,
• Управление основными средствами,
• Управление денежными средствами,
• Управление закупками,
• Управление запасами,
• Управление продажами,
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Разработана и создана дополнительная подсистема «Бюджетирование»

В рамках проекта по внедрению АИС специалистами компании «Exsolcom» были разработаны и успешно реализованы несколько уникальных решений:
В АИС реализован складской учет товаров в разрезе IMEI-кодов (учет в разрезе серийных номеров сотовых телефонов);
В АИС интегрирована процессинговая платежная система ISoftPay;
В АИС в 200 торговых точках настроено подключение к торговому оборудованию: сканеров штрих-кодов; фискальных регистраторов (2 модели).

Автоматизировано 200 рабочих мест в ПО «1С:Розница 8» и 70 рабочих мест в ПО "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана".
Внедрение программного комплекса "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана" + «1С:Розница 8» удовлетворило потребности Предприятия по всем направлениям и позволило руководству торговой сети не только решить учетные задачи на торговой точке, но и оперативно видеть реальную картину работы магазина в условиях значительной территориальной удаленности центрального офиса.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»

ТОО "КАЗЕВРОМОБАЙЛ" (далее по тексту – Предприятие) - компания, работающая на рынке сотового ритейла и ведущий дилер крупнейших операторов связи РК.

В октябре 2010 г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана", а так же "1С:Розница 8" (далее по тексту – АИС).
На выбор программных продуктов и такой структуры информационной системы повлияли следующие потребности Предприятия:
• Необходим был простой и доступный программный продукт для учета работы территориально-распределенной розничной сети с возможностью обмена данными с системой, используемой в головном офисе предприятия;
• Приемлемое для предприятия соотношение цены и функциональных возможностей учетной системы;
• Возможность оперативного поступления данных по розничной торговле в центральный офис;
• Централизованное ценообразование, управление взаиморасчетами, управление товарными запасами, управление денежными средствами, управление персоналом предприятия, подготовка регламентированной отчетности;
• Возможность быстрого масштабирования (расширения) учетной системы при открытии новых магазинов.
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего Предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».

В состав комплексного проекта вошли работы по автоматизации розничного учета в 200 торговых точках и в головном офисе Предприятия с использованием программного продукта "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана" (в качестве основной управляющей системы) и «1С:Розница 8» (как главный узел распределенной информационной базы и розничная сеть ).

Для консалтингового проекта и проекта автоматизации по подсистеме «Бюджетирование» были поставлены следующие цели: стандартизация и автоматизация процесса сбора информации для получения плановых и фактических данных.
В рамках консалтинговой части проекта были выполнены следующие работы:
• Создан перечень бюджетных статей для бюджетов «Profit&loss», «Cashflow». Прописаны правила получения плановых и фактических данных для каждой статьи бюджета.
• Созданы правила получения управленческих отчетов:
o CAPEX
o 1pager country GENERAL
o Income Statement
o G&A Analysis
o Рентабельность ТТ
o Drivers
o Performance
o Платежный календарь и Расшифровка сумм по платежному календарю

В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• Доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• Настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• Настройка утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• Консультирование,
• Обучение пользователей;
• Разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию
В АИС используются типовые подсистемы:
• Бухгалтерский учет, Налоговый учет,
• Управление основными средствами,
• Управление денежными средствами,
• Управление закупками,
• Управление запасами,
• Управление продажами,
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Разработана и создана дополнительная подсистема «Бюджетирование»

В рамках проекта по внедрению АИС специалистами компании «Exsolcom» были разработаны и успешно реализованы несколько уникальных решений:
В АИС реализован складской учет товаров в разрезе IMEI-кодов (учет в разрезе серийных номеров сотовых телефонов);
В АИС интегрирована процессинговая платежная система ISoftPay;
В АИС в 200 торговых точках настроено подключение к торговому оборудованию: сканеров штрих-кодов; фискальных регистраторов (2 модели).

Автоматизировано 200 рабочих мест в ПО «1С:Розница 8» и 70 рабочих мест в ПО "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана".
Внедрение программного комплекса "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана" + «1С:Розница 8» удовлетворило потребности нашего Предприятия по всем направлениям и позволило руководству торговой сети не только решить учетные задачи на торговой точке, но и оперативно видеть реальную картину работы магазина в условиях значительной территориальной удаленности центрального офиса.
Внедрение АИС позволило нашему Предприятию оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. Руководство нашего Предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС и в дальнейшем планирует продолжить сотрудничество по развитию АИС и ее сопровождению.
Наши ожидания от работы с ТОО «ExSolCom» полностью оправдались. Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение.
Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».

Дата начала промышленной эксплуатации с учетом модернизации АИС – декабрь 2013 года.
ТОО "КАЗЕВРОМОБАЙЛ" планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.